KathrinWood

Assistenz (w/m/d) im Schulterschluss

für eine Münchner Beteiligungsgesellschaft

München / Vollzeit (32h+) / vor Ort

#münchen #vollzeit #teilzeit #vorort #assistenz

Unser Kunde ist eine seit über 20 Jahren erfolgreich agierende Beteiligungsgesellschaft. Sie investiert in Unternehmen im deutschsprachigen Raum und managt aktiv mehr als 50 verschiedene Gesellschaften. Die Holding im Herzen von München beschäftigt rund 15 KollegInnen, unter ihnen eine weitere unterstützende Assistenzkollegin und eine Werkstudentin, die gemeinsam mit dir zukünftig das Back Office Team bilden wird. Gemeinsam mit den beiden Kolleginnen organisierst Du alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die einen reibungslosen Büro- und Geschäftsablauf sicherstellen.

15 KollegInnen in der Holding

Gehaltsrahmen zwischen €50.000 p. a. und €65.000 p. a.

München – beste Innenstadtlage mit exklusiver Ausstattung

Benefits

  • Vollzeit/vollzeitnahe Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden, 4-5 Tage)
  • Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
  • Traumhaft schönes, modernes Büro in der Münchner Innenstadt
  • Quereinsteiger willkommen
  • 30 Tage Urlaub
  • Unterstützende Assistenzkollegin im Schulterschluss

Tasks

  • Proaktive Unterstützung und Zuarbeit im Tagesgeschäft, vor allem im Rahmen administrativer Tätigkeiten, aber auch in privaten Angelegenheiten
  • Aktive Pflege von teils langjährigen und Aufbau von neuen Geschäftskontakten
  • Unterstützung in der Finanzadministration (Spesenabrechnung, Rechnungsmanagement, etc.)
  • Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
  • Terminkoordination und Organisation von Events
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister, Beteiligungsunternehmen und Business Partner
  • Management von externen Dienstleistern (z. B. Beratern, Immobiliendienstleistern, IT-Support, etc.)

Profile

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereich Private Equity, Beratung, Bankwesen oder Immobilien – auch QuereinsteigerInnen mit Lernbereitschaft sind herzlich willkommen
  • Eigeninitiative, ein hohes Maß an Empathie, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und Offenheit für neue Themen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung
  • Freundliches, aufgeschlossenes Wesen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint & Word)
  • Gute kommunikative Englischkenntnisse 

Company

  • Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 4.500 MitarbeiterInnen in seinen Beteiligungen. 
  • Die Firma hat sich vor über 20 Jahren erfolgreich etabliert.

Challenge

  • Hohe Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
  • Flexible Arbeitsweise und Prioritätenmanagement
  • Selbstbewusstes Auftreten und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten aller Management-Ebenen

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Executive Assistant

in etablierter Beteiligungsgesellschaft mit eigenem Zusatz-Aufgabengebiet