Matching the right people with great jobs

Kathrin Wood hat sich auf die Personalvermittlung in den Bereichen Assistenz & Office Management spezialisiert. Von der Teamassistenz über die Executive Assistant bis hin zur VorstandsassistentIn vermitteln wir KandidatInnen Assistenz-Jobs bei Top Arbeitgebern.

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Job gesucht?

Du suchst einen Job, in dem du deine Stärken einbringen kannst und Wertschätzung erfährst?

Assistenz gesucht?

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Kathrin Wood – Recruiterin München

Personalvermittlung für Assistenz & Office Management

Seit 20 Jahren begleite ich AssistentInnen bei der beruflichen Veränderung und unterstütze Manager und Unternehmen bei der Suche nach der passenden Assistenz. Mein Beruf ist meine Leidenschaft. Meine Erfahrung macht mich zur Expertin und mein Netzwerk zur kompetenten Recruiterin.

Gegründet

1960

Vermittlungen

0

Ø Time-to-Hire

0 Wochen

Stellenangebote

Project Coordinator Talent Management, München

Verantwortung und Koordination im Zentrum anspruchsvoller Projektarbeit

Executive Assistant Sales, München

für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzdienstleistungen

Kathrin Wood — EmpfangsmitarbeiterIn, München

bei einer renommierten internationalen Personalberatung

Back Office ManagerIn Architekturbüro, München

Breites Aufgabenfeld in Administration, Organisation und Verwaltung

Key Performance Indicators für Executive Assistants — Projektassistenz Interim Management, München

Verantwortungsspielraum und Teamgeist in vielschichtiger Assistenzrolle

Executive Assistant der Finanzdirektorin, Frankfurt

für die Holding einer namhaften Unternehmensgruppe

Vorstandsassistenz, Frankfurt

für ein globales und innovatives Familienunternehmen

Office & Team Assistant, München

für eine etablierte Investmentgesellschaft mit außergewöhnlichem Arbeitsplatz

Finanzassistenz Family Office, München

für ein junges und erfolgreiches Shared Single Family Office

Stellen

AssistentIn
Assistenz der Geschäftsführung
Büroleitung
Business Development Assistant
Business Specialist/Partner
Chief of Staff
Executive Assistant
FremdsprachenkorrespondentIn
Head of Operations
Management Assistant
Office Assistant
Office Manager
Partner Assistant
Personal Assistant
Privatsekretärin
Projektassistenz
ReferentIn der Geschäftsleitung
Team Assistant
VorstandssekretärIn

Branchen

Agenturen
Banking
Consulting
Executive Search
Family Office
Fashion
Finance
Immobilien
IT/Technologie
Kanzlei
Konsumgüter
Maschinenbau
Medien
Neue Energien
NGOs
Personen des öffentlichen Lebens
Pharma
Private Equity
Start-up

Recruiting Trends von KATHRIN WOOD

Jobsharing in der Assistenz – Zukunftsmodell oder schöne Theorie?

Wie geteilte Assistenzmodelle funktionieren, warum sie attraktiv sind und was Unternehmen beachten sollten

Karriere ohne Führung – im Assistenzbereich kein Widerspruch

Wie Assistenzen ohne Führungsverantwortung wachsen können

Executive Assistant KPIs

So machst du deine Leistung messbar & sicherst dir mehr Anerkennung

kathrin_wood_office_solutions

Wir unterstützen Assistenzen und Office Professionals bei Jobwechseln, Karriereplanung und Weiterentwicklung
#Recruiting Assistants

Wir suchen eine Schlüsselperson für die Projekts

Wir suchen eine Schlüsselperson für die Projektsteuerung – bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen?

𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗰𝘁 𝗖𝗼𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗮𝘁𝗼𝗿 𝗧𝗮𝗹𝗲𝗻𝘁 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 (𝗴𝗻)

In dieser Rolle koordinierst du Vermittlungsprojekte von A bis Z – von der ersten Kundenanfrage bis zum finalen Placement. Du bist die Drehscheibe zwischen Executives aus der Wirtschaft, Klienten und deinem 3-köpfigen Berater-Team – schnell, digital und verbindlich.

𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗞𝗲𝗿𝗻𝗮𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻:
🔷 Koordination und Organisation projektbezogener Termine
🔷 Unterstützung bei Recherchen, Vertriebsaktivitäten und Kundenterminen
🔷 Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen und Unterlagen
🔷 Arbeit mit digitalen Tools (CRM, Pipedrive, PowerPoint etc.)
🔷 Unterstützung im Projektverlauf – flexibel, eigenständig, lösungsorientiert

𝗪𝗮𝘀 𝗱𝘂 𝗺𝗶𝘁𝗯𝗿𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘀𝗼𝗹𝗹𝘁𝗲𝘀𝘁:
✔ Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
✔ Selbständigkeit mit Lust, Verantwortung zu übernehmen
✔ Souveränität & Resilienz – denn hier geht’s sehr dynamisch zu
✔ Freude an Teamarbeit – mit Humor, Verlässlichkeit und Drive

𝗪𝗮𝗻𝗻 𝘀𝗼𝗹𝗹𝘁𝗲𝘀𝘁 𝗱𝘂 𝗱𝗶𝗰𝗵 𝗯𝗲𝘄𝗲𝗿𝗯𝗲𝗻?
📌 Wenn du keine Assistenzrolle, sondern eine aktive Steuerungsposition suchst
📌 Wenn du gerne in einem kleinen, modernen Team arbeitest – remote oder hybrid im Münchner Büro (beste Innenstadtlage)
📌 Wenn du digitale Tools liebst und Projekte genauso gerne begleitest wie mitgestaltest

💼 𝗩𝗼𝗹𝗹𝘇𝗲𝗶𝘁 | 𝗭𝗶𝗲𝗹𝗴𝗲𝗵𝗮𝗹𝘁 𝗯𝗶𝘀 𝗰𝗮. 𝟲𝟱.𝟬𝟬𝟬 € | 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 𝗺ö𝗴𝗹𝗶𝗰𝗵 | 𝟯𝟬 𝗧𝗮𝗴𝗲 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯 |

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme!

👉 Link zur Stellenanzeige in den Highlights -> Aktuelle Jobs
oder in der Jobbörse unserer Webseite
-> https://kathrinwood.de/jobboerse-stellenangebote/

#JobsInMünchen #Job #AssistenzJob #Personalvermittlung #RecruitingAssistants #Remote #Hybrid #InterimManagement #ProjektKoordinator

Sieht nach Support aus – ist aber Leadership.
👉 Willkommen in der Realität moderner Assistenz!

„Ich sitze in jedem Meeting, schreibe jedes Protokoll, mache das Follow-up, halte alle Fäden zusammen – aber bei Entscheidungen habe ich keine Stimme.“
Kommt dir das bekannt vor?

Die Realität:
✨ Assistenzen steuern Abläufe & Kommunikation
✨ Sie bereiten Entscheidungen vor
✨ Sie lenken Projekte & erkennen Konflikte
✨ Sie halten das System am Laufen

Aber offiziell?
👉 Kein Titel. Keine Macht. Kaum Sichtbarkeit.

Warum?
❌ Assistenz wird mit Zuarbeit verwechselt
❌ Kompetenz wird an Hierarchie gekoppelt
❌ Verantwortung muss eingefordert werden

Was Assistenzen wirklich wollen:
➡️ Einfluss
➡️ Vertrauen
➡️ Augenhöhe
➡️ Wertschätzung

Wann ist eine Assistenz strategische Partnerin?
✔️ Wenn sie mitdenkt, vernetzt, moderiert
✔️ Wenn sie Haltung zeigt & Führung lebt – ohne Titel

Klingt nach Führung, oder?
👉 Lasst uns aufhören, Assistenz zu unterschätzen.
👉 Lasst uns anfangen, sie als Sparringspartner zu sehen.

Kein neuer Titel. Aber endlich neue Wertschätzung. 💥

#Assistenz #RecruitingAssistants #ExecutiveAssistant #LeadershipSupport #StrategischePartner #Karriere #NewWork #ModernWork #Organisationsentwicklung #Respekt #Sichtbarkeit #PeopleMatter #Personalvermittlung

╰☆ 𝗡𝗘𝗨𝗘 𝗪𝗢𝗖𝗛𝗘, 𝗡

╰☆ 𝗡𝗘𝗨𝗘 𝗪𝗢𝗖𝗛𝗘, 𝗡𝗘𝗨𝗘 𝗝𝗢𝗕𝗦 – 𝗨𝗡𝗦𝗘𝗥𝗘 𝗔𝗞𝗧𝗨𝗘𝗟𝗟𝗘𝗡 𝗩𝗔𝗞𝗔𝗡𝗭𝗘𝗡! ☆╮

Diese Woche im Fokus: 4 abwechslungsreiche Positionen mit Entwicklungspotenzial in München!

🔹 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐒𝐚𝐥𝐞𝐬 | 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐳𝐝𝐢𝐞𝐧𝐬𝐭𝐥𝐞𝐢𝐬𝐭𝐮𝐧𝐠 | 𝐌ü𝐧𝐜𝐡𝐞𝐧 | 𝐜𝐚. €70𝐊+
👉 Du bringst deine organisatorischen Skills in einem renommierten Finanzunternehmen ein und begleitest Sales-Prozesse als verlässlicher Sparringspartner. Struktur, Eigenverantwortung & ein ambitioniertes Umfeld warten auf dich!

🔹 𝐄𝐦𝐩𝐟𝐚𝐧𝐠𝐬𝐦𝐢𝐭𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐢𝐧 | 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐒𝐞𝐚𝐫𝐜𝐡 | 𝐌ü𝐧𝐜𝐡𝐞𝐧 | 𝐜𝐚. €50𝐊+
👉 Du managst den Empfang mit Charme und Überblick – und gibst dem Unternehmen damit eine persönliche Note. Empfang, Office-Organisation & Assistenz – alles in deiner Hand!

🔹 𝐁𝐚𝐜𝐤 𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 | 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢𝐭𝐞𝐤𝐭𝐮𝐫 | 𝐌ü𝐧𝐜𝐡𝐞𝐧 | 𝐜𝐚. €60𝐊
👉 Du liebst es, Prozesse zu strukturieren, Abläufe zu optimieren und den Überblick zu behalten? In einem kreativen Architektur-Umfeld gestaltest du als Organisationstalent den Office-Alltag aktiv mit.

🔹 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐤𝐭𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐳 | 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐢𝐦 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 | 𝐌ü𝐧𝐜𝐡𝐞𝐧 | 𝐜𝐚. €60𝐊
👉 Du unterstützt ein erfahrenes Team bei spannenden Projekten in der Personalvermittlung von Interim Managern – eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem Gespür für Prioritäten. Perfekt für Organisationstalente mit Macher-Mentalität!

💡 Noch nicht das Richtige dabei? Kein Problem – wir haben viele weitere spannende Positionen!

👉 Alle Links zu diesen Positionen in den Stories in den Highlights -> Aktuelle Jobs
👉 Zur Jobbörse mit allen aktuellen Vakanzen über Link in Bio
🔎 𝐃𝐮 𝐛𝐢𝐬𝐭 𝐛𝐞𝐫𝐞𝐢𝐭 𝐟ü𝐫 𝐝𝐞𝐧 𝐧ä𝐜𝐡𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐒𝐜𝐡𝐫𝐢𝐭𝐭? Dann melde dich – wir begleiten dich auf dem Weg zum Traumjob!

🌐 www.kathrinwood.com
✉️ bewerbung@kathrinwood.com

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Jobsharing bedeutet Mehrwert für Unternehmen, Fü

Jobsharing bedeutet Mehrwert für Unternehmen, Führungskräfte und Assistenz!

Viele Unternehmen bieten heute flexible Arbeitsmodelle an – aber bei Assistenzrollen heißt es oft: „Das geht bei uns nicht.“

📌 Dabei kann Jobsharing gerade in der Assistenz große Vorteile bringen:
• Entlastung für Einzelpersonen – durch geteilte Verantwortung
• Mehr Flexibilität für erfahrene Fachkräfte in Teilzeit
• Stärkere Resilienz im Backoffice bei Ausfällen
• Zwei Perspektiven für eine komplexe Rolle
• Vereinbarkeit von Job und Familie

👉 Und nein: Jobsharing heißt nicht Chaos im Kalender.
Sondern klare Prozesse, moderne Tools und ein starkes Team-Match.

Was es dafür braucht:
✅ Dokumentation & Struktur
✅ Vertrauen in neue Modelle
✅ Mut, neue Wege zu gehen
✅ Führung, die Flexibilität unterstützt
✅ Unternehmen, die die Interessen der Mitarbeitenden wahrnehmen

Warum Jobsharing in der Assistenz so selten ist und wie es funktionieren kann, erfahrt ihr jetzt in unserem neuen Blogbeitrag.

👉 Link in Bio oder direkt über den Blog auf unserer Webseite www.kathrinwood.com
Hier findet ihr im übrigen eine ganze Reihe relevanter Beiträge mit Relevanz für Assistenzen und Arbeitgeber. Reinlesen lohnt sich!

#Assistenz #Jobsharing #ExecutiveAssistant #Karriere #NewWork #FlexiblesArbeiten #EmployerBranding #Backoffice #LeadershipSupport #Personalvermittlung #RecruitingAssistants

„Sie ist das Rückgrat unserer Organisation –

„Sie ist das Rückgrat unserer Organisation – aber niemand sieht sie.“

So beschrieb ein Geschäftsführer seine Executive Assistant neulich in einem Gespräch mit uns.
Seit 8 Jahren an seiner Seite.
Vorausschauend, loyal, diskret.
Sie hält nicht nur Termine, sondern das ganze Büro zusammen.

Und trotzdem?
❌ Kein Bild auf der Karriereseite
❌ Keine Stimme im Employer Branding
❌ Keine Sichtbarkeit – obwohl sie das Fundament ist

𝐖𝐞𝐧𝐧 𝐝𝐢𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐳𝐫𝐨𝐥𝐥𝐞 𝐢𝐦 𝐄𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐫 𝐁𝐫𝐚𝐧𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐟𝐞𝐡𝐥𝐭, 𝐟𝐞𝐡𝐥𝐭 𝐞𝐢𝐧 𝐳𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥𝐞𝐬 𝐏𝐮𝐳𝐳𝐥𝐞𝐬𝐭ü𝐜𝐤 𝐝𝐞𝐫 𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞𝐡𝐦𝐞𝐧𝐬𝐤𝐮𝐥𝐭𝐮𝐫 𝐢𝐦 𝐀𝐮ß𝐞𝐧𝐚𝐮𝐟𝐭𝐫𝐢𝐭𝐭.

Assistenzrollen sind Kulturträger.
Sie sind oft:
✨ Der erste Kontakt
✨ Die Ruhe im Chaos
✨ Die, die alles zusammenhält – auch wenn es keiner merkt

Trotzdem: In vielen Außenauftritten des Unternehmens bleiben sie unsichtbar.

𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐳𝐫𝐨𝐥𝐥𝐞𝐧 𝐠𝐞𝐡ö𝐫𝐞𝐧 (𝐞𝐧𝐝𝐥𝐢𝐜𝐡) 𝐢𝐧𝐬 𝐄𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐫 𝐁𝐫𝐚𝐧𝐝𝐢𝐧𝐠.
👉 Wer echte Teamkultur lebt, sollte sie sichtbar machen.
👉 Wer Assistenzen sucht - oder halten will - muss sie auch zeigen.
👉 Wer werteorientierte und loyale Talente gewinnen will, sollte auch die Assistenz ins Rampenlicht stellen.

𝐖𝐚𝐬 𝐰ä𝐫𝐞, 𝐰𝐞𝐧𝐧...
💬 eine Executive Assistant im Recruiting-Video zu Wort kommt?
💬 ein „Tag mit unserer Assistenz“ auf der Karriereseite auftaucht?
💬 die Assistenz nicht nur als Support, sondern als kulturelles Aushängeschild mitgedacht wird?

Employer Branding ohne Assistenz ist unvollständig.

Taucht sie bei euch auf?
Oder bleibt sie (noch) unsichtbar?

#Assistenz #EmployerBranding #PeopleFirst #ExecutiveAssistant #Kulturträger #Karriere #NewWork #Personalmarketing #RecruitingAssistants

𝐊𝐚𝐫𝐫𝐢𝐞𝐫𝐞 𝐨𝐡𝐧𝐞

𝐊𝐚𝐫𝐫𝐢𝐞𝐫𝐞 𝐨𝐡𝐧𝐞 𝐅ü𝐡𝐫𝐮𝐧𝐠: 𝐖𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐯𝐢𝐞𝐥𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐳𝐞𝐧 𝐧𝐢𝐜𝐡𝐭 „𝐚𝐮𝐟𝐬𝐭𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧“ 𝐰𝐨𝐥𝐥𝐞𝐧 – 𝐮𝐧𝐝 warum 𝐝𝐚𝐬 𝐯ö𝐥𝐥𝐢𝐠 𝐨𝐤𝐚𝐲 𝐢𝐬𝐭

Viele Assistenzen tragen enorm viel Verantwortung – und haben kein Interesse an einer Führungsrolle.

Das ist kein Karrierehemmnis, sondern eine Frage von Wertschätzung und richtiger Perspektive.

✨ Karriere heißt für viele heute:
„Ich will gestalten – in meiner Rolle und mit meinen Stärken.“

Doch: Wer nicht führt, wird in vielen Unternehmen noch immer nicht als „Karriereperson“ gesehen.
Warum eigentlich?

💡 Fachkarrieren sind genauso wertvoll wie Führungskarrieren.
Was fehlt, sind klare Titel, Entwicklungspfade und Anerkennung.

📌 Beispielhafte Karrierewege in der Assistenz:
* Executive Assistant → Senior EA → Chief of Staff
* Teamassistenz → Projektassistenz → Projektkoordination

Den ausführlichen Artikel findet ihr hier in den Highlights -> Blog – inkl. konkreter Tipps für Unternehmen:
👉 Link in Bio oder im Blog auf unserer Webseite www.kathrinwood.com

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Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt gesucht!

Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt gesucht!

Du denkst vorausschauend, hältst den Rücken frei & liebst Struktur? Dann könnte das dein nächster Karriere-Move sein: Unterstütze als rechte Hand die Finanzdirektorin einer internationalen Unternehmensgruppe – mitten im Herzen von Frankfurt.

🗂️ Deine Aufgaben:
✓ Office-, Kalender- & Travel-Management
✓ Schnittstelle zu Family Office, Finance-Team & externen Partnern
✓ Präsentationen, Reports & Follow-ups
✓ Budget- und Fristenmanagement
✓ Du sorgst dafür, dass sich die Führungskraft auf das Wesentliche fokussieren kann – manage-the-manager eben.

✨ Was dich erwartet:
✓ Enge Zusammenarbeit mit einer offenen, strukturierten Führungskraft
✓ Kollegiales Finance-Team (8–10 Personen)
✓ Hybrides Arbeiten & flexible Zeiten
✓ Verantwortung & Entwicklung in einer neu entstehenden Holdingstruktur
✓ Kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum

📌 Das bringst du mit:
✓ Erfahrung auf Executive-Level, ideal im Finance-Kontext
✓ Organisationstalent, Diskretion & lösungsorientierte Arbeitsweise
✓ Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
✓ MS Office-Profi (Outlook, PowerPoint etc.)

Neugierig? 📨
👉 Jetzt mehr erfahren & bewerben: via dm oder email: bewerbung@kathrinwood.com
➡ Link zur ausführlichen Stellenanzeige auch über Highlights → Aktuelle Jobs

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Quereinstieg in die Assistenz – so klappt’s!“
10 Tipps, mit denen du im Bewerbungsprozess als Quereinsteiger überzeugen kannst:

1. Mach deine bisherigen Aufgaben sichtbar, die zu Assistenz-Skills passen.
Organisation, Kommunikation, Planung, Kundenkontakt – viele deiner Erfahrungen lassen sich übertragen.

2. Erstelle einen kompetenzbasierten Lebenslauf.
Wir empfehlen, den Fokus nicht nur auf Stationen zu legen, sondern besonders auf deine Fähigkeiten.

3. Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, z. B. „Warum die Assistenzrolle?“ oder „Was qualifiziert Sie trotz Quereinstieg?“

4. Reagiere souverän auf die Frage: „Aber Sie haben doch keine Erfahrung …“
Zeig, was du mitbringst – z. B. Organisationstalent, Struktur, Eigeninitiative – auch aus anderen Branchen.

5. Nutze Soft Skills als deine Superpower.
Empathie, Teamgeist, Belastbarkeit – genau diese Eigenschaften sind in Assistenzrollen gefragt.

6. Lerne relevante Tools wie MS Office, Kalender- und E-Mail-Management oder CRM-Systeme.
Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

7. Verfasse ein kurzes, ehrliches Motivationsschreiben.
Erkläre, was dich motiviert, warum du in diesen Bereich willst und was du mitbringst.

8. Betone deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Gerade im Quereinstieg ist das oft wichtiger als Berufserfahrung.

9. Formuliere selbstbewusst statt dich zu rechtfertigen.
Nicht: „Ich habe keine Erfahrung“, sondern: „Ich bringe fundierte Fähigkeiten aus [Branche] mit und bin bereit, Neues zu lernen.“

10. Netzwerke aktiv – online & offline!
Plattformen wie LinkedIn, Jobgruppen oder persönliche Kontakte können Türen öffnen.

👉 Und wenn du Unterstützung suchst: Melde dich bei uns!
Wir haben spannende Positionen im Assistenz- und Back-Office-Bereich – auch für Quereinsteiger.

📌 Speicher dir diesen Beitrag oder teile ihn mit jemandem, der gerade im Bewerbungsprozess steckt.
💬 Du hast Fragen oder brauchst Feedback zu deinem Lebenslauf? Schreib uns eine Nachricht – wir sind für dich da!

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Top-Titel. Große Worte. Und dann? Alltags-Ernüch

Top-Titel. Große Worte. Und dann? Alltags-Ernüchterung.

„Strategische:r Sparringspartner:in“.
„Rechte Hand der Geschäftsführung“.
„Gestaltung auf Augenhöhe“.

So lesen sich viele Stellenanzeigen für Executive Assistants.

Und auf den ersten Blick klingt das fantastisch. Nach Verantwortung, Einfluss, echter Partnerschaft. Aber in der Realität sieht es leider viel zu oft ganz anders aus:

🔘 Aufgaben sind zu 90 % reaktiv
🔘 Entscheidungen dürfen nur nach Freigabe getroffen werden
🔘 Kommunikation auf Augenhöhe bleibt ein Schlagwort
🔘 Zugang zu strategischen Informationen? Fehlanzeige

Wir vermitteln Executive Assistants. Jeden Tag. Und wir sehen: Was in Unternehmen beworben wird – und was gelebt wird – passt oft nicht zusammen.

Das Problem ist nicht die Assistenzrolle.
Es ist der Abstand zwischen Anspruch und Alltag. Zwischen Employer Branding und gelebter Kultur. Zwischen Buzzword-Flut und echtem Dialog.

👉 Stop Greenwashing. Start Klartext.

Denn wir fühlen uns nicht nur den Unternehmen verpflichtet, die uns beauftragen. Sondern auch – und vor allem – den Menschen, die sich auf eine neue Rolle einlassen. Die ihre Komfortzone verlassen, um sich weiterzuentwickeln. Die mitdenken, mitfühlen, mittragen. Und das verdient Respekt – nicht Realitätsverschiebung.

Wenn Weiterentwicklung versprochen wird,
dann sollte sie auch möglich sein.
Wenn Gestaltungsspielraum auf dem Papier steht, dann muss er im Alltag spürbar werden.

Wer Top-Talente will, muss mehr bieten als wohlformulierte Erwartungen. Er muss ehrlich sein, klar kommunizieren – und bereit sein, Verantwortung zu teilen.

Recruiting beginnt nicht bei schönen Worten. Sondern bei echter Substanz.

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Office ManagerIn in Frankfurt gesucht! > Zentrale

Office ManagerIn in Frankfurt gesucht!

> Zentrale Lage
> Überdurchschnittliches Gehalt
> Super nettes Team in der Beratung
> Internationales Umfeld
> Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
> Wertschätzung und Augenhöhe
> Zusatzaufgaben und Schnittstellenfunktion

Link in der Story heute, in den Highlights unter Jobs und über unsere Webseite in der Jobbörse (Link in Bio).

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💎 Assistenz | Family Office | München | bis zu €65K
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✔ Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
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💎 Vorstandsassistenz | Family Office | Frankfurt | bis zu €75K
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💎 Office Management & Assistenz | Software | Berlin | bis zu €60K
📍 Zentrale Anlaufstelle, Office-Organisation & Team-Support.

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📍 Internationale Schnittstelle, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.

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🌍 www.kathrinwood.com

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Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen, optimierst Abläufe und sorgst dafür, dass deine Führungskraft strategisch arbeiten kann. Aber wie belegst du das messbar? 🤔

Führungskräfte denken in Zahlen – du solltest es auch tun!
Mit den richtigen KPIs (Key Performance Indicators) kannst du deine Leistung nicht nur sichtbar machen, sondern auch in Gehaltsverhandlungen & Jahresgesprächen selbstbewusst argumentieren.

👉 Hier sind einige KPIs, die du kennen solltest:

📌 Wie viele Stunden sparst du deinem Executive pro Woche?
📌 Wie effizient ist dein Kalendermanagement?
📌 Wie viel Budget hast du durch optimierte Reisebuchungen eingespart?
📌 Wie viele kritische Follow-ups hast du erfolgreich abgeschlossen?
📌 Welche Prozesse hast du automatisiert oder optimiert?

💡 Willst du die vollständige KPI-Checkliste für Executive Assistants?
🔗 Jetzt den Blogartikel lesen & die kostenlose Checkliste als PDF downloaden!
👉 Link in der Bio!

📩 Oder kommentiere „KPI“ und wir schicken dir das PDF direkt zu!

⁉️ Welche KPIs findest du für deine Assistenz-Rolle am wichtigsten? Schreib es in die Kommentare! ⬇️

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