KathrinWood

Vorstandsassistenz des CEOs und CFOs (w/m/d)

in renommiertem Münchner Immobilienunternehmen

München / Vollzeit / hybrid

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Dein potenzieller Arbeitgeber ist ein traditionsreiches lmmobilienunternehmen mit den Geschäftsfeldern lmmobilien und Projektentwicklung. Es beschäftigt sich mit der Entwicklung und Verwaltung von Immobilien in Deutschland, mit Schwerpunkt in München und Stuttgart. Das Münchner Traditionsunternehmen bietet sehr gute Arbeitsbedingungen.

Als Vorstandsassistenz für zwei erfahrene Manager bieten wir eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe, bei der Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gefragt sind.

 

Büros in München, Eschborn und Berlin

ca. 60 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen €70.000 und €80.000 p. a. – je nach Erfahrung

München Zentrum

Benefits

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung unbefristet
  • Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position auf oberster Führungsebene
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeit in Abstimmung an die Geschäftsabläufe
  • Home Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld, Jobticket, Jobrad und Firmenfitness
  • Attraktive Lage in der Münchner Innenstadt und sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Tasks

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben innerhalb des Vorstandssekretariats
  • Zeitmanagement und Terminkoordination für die beiden C-Level-Manager
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung in Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kontakt- und Adressverwaltung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Qualifizierte Zuarbeit durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung
  • Erledigung des Schriftverkehrs eigenständig, nach Diktat, Vorlage oder Stichwort
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen nach inhaltlicher Abstimmung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Strukturierte, selbstständige Dokumentenablage

Profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsleitungsebene

  • Praxiserprobte Fähigkeiten mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PPT), idealerweise auch SAP

  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation über alle Hierarchieebenen

  • Selbstverständnis als Dienstleister mit einem hohen Anspruch an die eigene Integrität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung in Verbindung mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung

  • Sorgfältiger, in hohem Maße selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, mit der Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Challenge

  • Es wird Wert gelegt auf eine souveräne und professionelle Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Die Betreuung der beiden Vorstandsmitglieder erfordert die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und parallel laufende Vorgänge im Blick zu behalten

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