KathrinWood

Teamassistenz (w/m/d)

für die Projektleiter eines Münchner Immobilienentwicklers

München / Vollzeit / vor Ort

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Die Immobilien-Holding mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt Immobilien in Deutschland und das bereits seit 50 Jahren. In dem Bereich Immobilienentwicklung arbeiten die KollegInnen als Bauleiter und Architekten eng zusammen. Als Ergänzung und Erweiterung zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz.

Büros in München, Eschborn und Berlin

ca. 135 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen €55.000 und €60.000 p. a. 

München Bogenhausen

Benefits

  • Vielschichtige Assistenz-Position in unbefristeter Vollzeit
  • Bodenständiges und sympathisches Team von Projektleitern
  • Hoch moderner und hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in exklusivem Ambiente
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Monat nach Absprache (hier passiert vieles vor Ort im Office)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events

Tasks

  • Administrative Unterstützung der Projektleiter im laufenden Tagesgeschäft mit allen Aufgaben im Zusammenhang der laufenden internen Prozesse und externen Projekte
  • Postbearbeitung u. Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
  • Recherchetätigkeiten im Zusammenhang mit laufenden Projekten
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
  • Vertretung der Geschäftsführungsassistenz

Profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position zuständig für mehrere Vorgesetzte

  • Praxiserprobte Fähigkeiten mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PPT)

  • Selbstverständnis als Dienstleister mit einem hohen Anspruch an die eigene Integrität

  • Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung in Verbindung mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen – idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Eigeninitiative, Selbstmotivation, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise 
  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung

Challenge

  • Es wird Wert gelegt auf Hands-on Mentalität /Dienstleistungsbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Es gibt viele verschiedenen Ansprechpartner und Stakeholder
    Communication is King/Queen!
  • Bereitschaft, sich sukzessive in Immobilienthemen einzuarbeiten, um langfristig souverän und vorausschauend agieren und sich weiterentwickeln zu können

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