KathrinWood

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

bei Münchner Immobilienentwickler

München / Vollzeit / vor Ort

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Die Immobilien-Holding mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt Immobilien in Deutschland und das bereits seit 50 Jahren. Die beiden Geschäftsführer der Development GmbH suchen eine engagierte Assistenz für ein breites Aufgabengebiet mit Wunsch der fachlichen Weiterentwicklung rund um die Planung, Entwicklung und Vermarktung von Immobilien.

Büros in München, Eschborn und Berlin

ca. 135 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 und €65.000 p. a. 

München Bogenhausen

Benefits

  • Hoch dotierte Assistenz-Position in unbefristeter Vollzeit
  • Bodenständige Geschäftsführer und sympathisches Team aus Bauleitern und Architekten
  • Hoch moderner und hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in exklusivem Ambiente
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Monat nach Absprache (hier passiert vieles vor Ort im Office)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events

Tasks

  • Terminkoordination, Kalenderverwaltung für die Geschäftsführer der Development GmbH (3 Manager)
  • E-Mail-Zugriff (um sich z.B. über Themen, Status von Themen, Kontaktdaten und Termine zu informieren)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechung
  • Vorbereitung von Meetings (Koordination, Raumbuchung, Unterlagen, Catering etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Planung von Events/Offsites, Unterstützung Marketing bei der Planung größerer Mitarbeiterevents
  • Anfallende Korrespondenz (Post, Mailings, Serienbriefe, Weihnachtskarten etc.)
  • Kontaktpflege in Outlook
  • Übernahme Akquise-Liste für angebotene Projekte in Zusammenarbeit mit der Team Assistant

Profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position

  • Praxiserprobte Fähigkeiten mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PPT)

  • Selbstverständnis als Dienstleister mit einem hohen Anspruch an die eigene Integrität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung in Verbindung mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen – idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Eigeninitiative, Selbstmotivation, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise 
  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung

Challenge

  • Es wird Wert gelegt auf Hands-on Mentalität /Dienstleistungsbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Es gibt viele verschiedenen Ansprechpartner und Stakeholder
    Communication is King/Queen!
  • Bereitschaft, sich sukzessive in Immobilienthemen einzuarbeiten, um langfristig souverän und vorausschauend agieren zu können

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