KathrinWood

Executive Assistant (w/m/d)

in renommierter Family Investment Company

München / Vollzeit / vor Ort

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Als Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens und Familieninvestor unterstützt und fördert unser Kunde inhabergeführte Betriebe des gehobenen Mittelstands. Derzeit betreut der Investor rund €4Mrd.

 

In dieser Position vereinen sich klassische Assistenz- und Projektaufgaben in einem hoch professionellen Umfeld und einem sehr kollegialen und erfolgreichen Team zu herausragenden Arbeitskonditionen.

Offices in 3 European countries

ca. 40 KollegInnen im Münchner Büro, davon 7 Assistenz-KollegInnen

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 und €70.000 p. a. 

München, im Herzen der Innenstadt

Benefits

  • Hoch dotierte Assistenz-Position in wertschätzendem, professionellen Umfeld
  • Tägliches Lunch-Catering im hoch modernen Office im Herzen von München
  • Fitness und Personal Trainer Inhouse
  • 30 Urlaubstage per annum
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Unterstützendes Assistenzteam
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Regelmäßige exklusive Firmenevents

Tasks

  • Proaktive Unterstützung von 2-4 Direktoren im Schulterschluss mit 4 Assistenzkolleginnen im Back Office
  • Umfangreiches Termin- und internationales Reisemanagement sowie Koordination und Nacharbeit derselben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktoren (u. a. internationale Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Bearbeitung von Präsentationen und relevanten Unterlagen, Organisation von passenden Locations)
  • Ansprechpartner/in und Schnittstellenmanagement zu internen KollegInnen und den externen Portfolio-Unternehmen 
  • Übernahme eigener Zusatzthemen und Projekte (z. B. Weihnachtsaktion, Organisation von Teambuilding-Events und internen Feiern/Reisen, Management/Auswahl/Zusammenarbeit von/mit Dienstleistern)

Profile

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich Private Equity, Beratung, Bankwesen oder Dienstleistung
  • Eigeninitiative, Selbstmotivation, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise 
  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint & Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Company

  • Offenes, selbstverständliches und lockeres Miteinander
  • Respektvoller Umgang in professionellem Ambiente
  • Krisensicherer Arbeitgeber (€4Mrd. Assets under Management)

Challenge

  • Umfängliches Management der Investment Professionals in pro-aktiver, souveräner und strukturierter Arbeitsweise, mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, effizienter Kommunikation und lösungsorientierter Herangehensweise

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