Vorstandsassistenz in nachhaltiger Investment Company

Unterstützung des COO und CFO in dynamischem Umfeld

München / Vollzeit / hybrid

20240501
6. Mai 2024

#jobsinmuenchen #newjob #vollzeit #executiveassistant #vorstandsassistenz #wearehiring #familyoffice #stellefrei #wearehiring

Als unabhängiges Familienunternehmen hat sich unser Auftraggeber zu einer weltweit agierenden und breit aufgestellten Gruppe entwickelt. Das Handeln wird von dem Bestreben geleitet, Lebensqualität für zukünftige Generationen nachhaltig zu verbessern. Diesem Anspruch folgend, bietet das Unternehmen ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, das sich aktiv für die Reduktion, Vermeidung und Speicherung von Umweltbelastungen engagiert und entsprechend in innovative, familiengeführte Firmen investiert.

Global agierende Investitionsgesellschaft

Gehaltslevel je nach Background und Erfahrung bei rund €70K – €80K

Zentrale Innenstadtlage in München

Benefits

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und nachhaltig agierenden Multi-Asset Family Office.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem internationalen Kontext.
Eine offene und wertschätzende Firmenkultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Ein attraktives Vergütungspaket je nach Erfahrung und Hintergrund inklusive umfassender Sozialleistungen.
Ein hybrides Arbeitsmodell mit zentraler Lage des Büros im Herzen der Münchner Innenstadt.

Tasks

Souveräne Assistenz, die zwei Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
Cleveres, flexibles und gleichzeitig strukturiertes Management der Kalender, Termine, Calls und Meetings, deren Vor- und Nachbereitung, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
Management des Tagesgeschäfts, inklusive umfangreicher internationaler Reisekoordination sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Schnittstellenfunktion zwischen den Vorstandsmitgliedern und internen sowie externen Stakeholdern.
Proaktive Teilnahme an Management Calls und Meetings, Mitarbeit an Projekten und ad-hoc Aufgaben, unterstützt durch agile Tools wie Slack, Google Suit und Asana.

Profile

Hochschulabschluss oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene, idealerweise im internationalen, dynamischen Professional Services oder Start-up Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Tools wie Slack, Google Sheets und Asana -> Tool Savviness
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
Professionelles Auftreten und Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu agieren.
Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte soziale Kompetenz.
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten mit dem Anspruch in “Flows” zu denken, will heißen mit dem Wissen von gestern und der Antizipierung von Möglichkeiten im Morgen.
Freude an Dynamik, Agilität und dem Aufbau/Ausbau von Prozessen und Strukturen.

GOOD TO KNOW

Das Arbeitsumfeld ist außergewöhnlich dynamisch. Kalendermanagement, Terminplanung und Reiseorganisation sind komplex, da sie von einer Vielzahl an Faktoren und Stakeholdern beeinflusst werden und sich daher oft ändern. In diesem Umfeld wird mit modernen agilen Tools gearbeitet und es herrscht eine Kommunikationskultur auf Augenhöhe. Die Assistenz ist ein zentraler Teil des Teams, aktiv beteiligt an wichtigen Meetings, was ihr ermöglicht, Prioritäten effektiv zu setzen und Projekte souverän zu koordinieren. Diese Position ist perfekt für eine engagierte Assistenz, die ihre umfassenden organisatorischen Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen gezielt einsetzen möchte.

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