KathrinWood

Assistenz Leitung Group Security & Resilience (w/m/d)

mit sehr vielschichtigem und interessantem Aufgabengebiet in namhafter Unternehmensholding

Vollzeit / hybrid / München

#münchen #vollzeit #assistenz #prjektmanagement #unternehmenssicherheit #holding

Das namhafte Münchner Unternehmen ist in diversen Branchen tätig und verbindet Tradition mit Zukunft. Es ist bestens aufgestellt für die Herausforderungen in der Wirtschaft. Die Position ist im Bereich Security (Informationssicherheit, Krisenmanagement, Business Continuity Management, Veranstaltungssicherheit Reisesicherheit etc.) angesiedelt und besteht aus einem agilen Team von 6 KollegInnen in paritätischer Besetzung. Es ist ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet, für das wir eine verantwortungsvolle und souveräne Assistenz (neue Position) suchen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer wunderschönen Altbauvilla in München Bogenhausen und beherbergt die KollegInnen der Unternehmensholding mit allen Stabsstellen (ca. 30 insgesamt).

Diese Position ist ideal für eine Kollegin (m/w/d), die bereits Erfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement gesammelt hat und mit Tatkraft, Souveränität, charmantem Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Flexibilität Lust auf immer neue Aufgabenstellungen hat. Hier laufen alle Fäden zusammen.

internationale, branchenübergreifende Unternehmensgruppe 

Team mit 6 KollegInnen

München, Bogenhausen

Benefits

  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Extrem vielfältiges Aufgabengebiet mit Abwechslung und Herausforderungen
  • Home Office Möglichkeit in Abstimmung mit den laufenden Geschäftsvorgängen
  • Ein Vorgesetzter, der Dich fördert und hinter Dir steht
  • Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Diverse Firmenevents und viele weitere Corporate Benefits (Jobrad, Vergünstigungen z. B. für Fitnessstudio-Mitgliedschaften etc.)
  • Bevorzugten Zugriff auf Mietwohnungen aus dem eigenen Immobilienbestand

Tasks

  • Support des Chief Security Officers in allen gängigen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalendermanagement, E-Mail-Management, Reisemanagement, Vorbereitung und Zusammenstellung von Meeting-Unterlagen und Präsentationen & Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.)
  • Planung von Meetings und Workshops
  • Unterstützung des Controllings bei betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Sicherheitsumfänge der Holding
  • Unterstützung im Personalmanagement der Sicherheitsfunktionen
  • Administrative und organisatorische Begleitung vieler parallel laufender Projekte im Bereich Unternehmenssicherheit (dazu zählen u. a. Gebäudesicherheit, IT-Sicherheit sowie Personenschutz)
  • Administrative Unterstützung des Unternehmens-Krisenstabs 
  • Schnittstellenmanagement insbesondere zu den Bereichen HR, Finance, IT, externes Behörden- und Sicherheitsnetzwerk
  • Pflege des Behörden- und Sicherheitsnetzwerkes 

Profile

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium 
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzposition in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle mit Projektverantwortung
  • Exzellenter Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Extrem gute, sichere, klare und bewusste Kommunikation
  • Organisationstalent mit sehr strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung (können, wollen, machen)
  • Teamfähigkeit – eine/r für alle, alle für eine/n, 
  • Absolute Zuverlässigkeit & äußerste Diskretion
  • Freude an neuen Herausforderungen und eine Leistungsbereitschaft
  • Gelassene, ruhige, bedachte und gefestigte Persönlichkeit
  • Verschwiegenheit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Company

  • Breit aufgestellte Unternehmensgruppe
  • Zwischen Tradition und Zukunft mit agiler Ausrichtung im Change-Prozess
  • Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Konservatives und gleichwohl lockeres Miteinander
  • Ein Team, das zusammenhält, ein Manager, der fördert; Aufgaben, die fordern

Challenge

  • Schnittstellenmanagement mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität im Hinblick auf sich ändernde und stetig neue Herausforderungen
  • Vielfalt der Aufgaben zwischen Organisation, Administration & Projektbegleitung

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