KathrinWood

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Kaufmännische Unterstützung

Köln / Vollzeit / vor Ort

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Wir suchen im Auftrag eines renommierten, familiengeführten Unternehmens, das sich seit seiner Gründung im Jahr 1919 zu einem führenden Anbieter in seiner Branche entwickelt hat, eine Assistenz der Geschäftsleitung. Das Unternehmen, mit Sitz in Köln, ist in der Produktion und im globalen Vertrieb spezialisierter Produkte für diverse Industriezweige tätig und zeichnet sich durch eine umfangreiche Wertschöpfungskette aus eigenen Bergbau- und Produktionsbetrieben aus.

Zur Verstärkung des Teams unseres Klienten suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig sein möchte. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hat ein sehr gutes Verständnis von kaufmännischen Prozessen.

150 Mitarbeitende

Das Gehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen 
etwa €70K p. a.

Köln

Benefits

  • Mitarbeit in einem engagierten Assistenz-Team innerhalb eines traditionsreichen Familienunternehmens
  • Familiäres Miteinander und hoher Teamgeist
  • Persönliche Weiterentwicklung und Raum zur Entfaltung eigener Ideen
  • Mitgestaltung der eigenen und der Unternehmenszukunft
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
 

Tasks

  • Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten
  • Projektführung und Projektüberwachung
  • Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Unterstützung bei Sonder­auf­ga­ben
  • Repräsentation des Unter­neh­mens gegen­über Gäs­ten und Kunden

Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekre­tär/Assis­tent (w/m/d) auf Füh­rungs­ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Hohe Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
  • Strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­treten

good to know

Der Geschäftsführer ist ein betagter Unternehmensinhaber, der sich eine zuverlässige “rechte Hand” wünscht, die sich mit kaufmännischen Prozessen auskennt, zuverlässig und souverän viele verschiedene Prozesse im Überblick behält und unternehmerisch denkt. 

Eine sehr gute Einarbeitung wird durch eine langjährige Kollegin garantiert. “Man wird nicht allein gelassen und fühlt sich schnell zugehörig”, sagt sie!

 

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