Operations Manager (w/m/d)
Verantwortung für organisatorische Steuerung, Executive Support und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
München / Vollzeit / vor Ort
- 20260406
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Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Operations Manager (w/m/d) in einem dynamischen Private Equity Umfeld. Du willst Teil eines ambitionierten Teams sein, das den Mittelstand durch Digitalisierung und Automatisierung in eine neue Wachstumsphase führt? In dieser Schlüsselrolle bist du nicht einfach nur Support. Du bist zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und operative Steuerzentrale im gesamten Office.
Hier findest du keine starren Strukturen, sondern ein unternehmerisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Dynamik und echtem Gestaltungsspielraum. Du packst gerne mit an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, gleichzeitig bist du dir auch für operative Themen im Tagesgeschäft nicht zu schade und schätzt die Arbeit in einem kleinen, professionellen Team.
Kleines, unternehmerisch geprägtes Investmentteam mit 8 Mitarbeitenden
Gehaltsrahmen zwischen €75.000 – €85.000 p. a., abhängig von Erfahrung und Passung
München, nähe Gärtnerplatz
Benefits
- Attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub
- Moderner Arbeitsplatz in hochwertigem Büro
- Verantwortung in einem dynamischen, kleinen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Tasks
Unterstützung der Gründer im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen
Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement des Teams
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-up
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
Steuerung des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Verantwortung für Empfang und alle Themen rund um Hospitality
Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere bei Onboarding und administrativen Prozessen
Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung des Supplier Managements
Mitarbeit an operativen Themen und kleineren Projekten
Profile
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Ein Hintergrund im Hospitality- oder Hotelumfeld ist von Vorteil
good to know
Die Rolle ist bewusst breiter angelegt als eine klassische Assistenzfunktion und verbindet Executive Support mit operativer Verantwortung im Office Management und im Tagesgeschäft. Du arbeitest in einem kleinen, wachsenden Team mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit dem Management. Themen entstehen oft situativ, entsprechend ist ein hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken gefragt.
Der Arbeitsalltag ist geprägt von Dynamik und parallelen Aufgabenfeldern. Priorisierung, Struktur und ein gutes Gespür für Dringlichkeiten sind entscheidend für den Erfolg in der Rolle.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und das Umfeld aktiv mitgestaltet. Gleichzeitig ist die Bereitschaft wichtig, auch operative und administrative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen.
Die Rolle bietet die Möglichkeit, sich langfristig in einem wachsenden Umfeld einzubringen und Prozesse sowie Strukturen aktiv mitzuentwickeln.
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