Projektassistenz Interim Management (w/m/d)
Administrative Unterstützung mit Schnittstellenfunktion im Projektmanagement
München / Vollzeit / Hybrid / Remote
- 20250407
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Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Vermittlung von Top-Führungspersönlichkeiten für temporäre Mandate – schnell, präzise und passgenau. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit exzellentem Zugang zu Entscheidern in Wirtschaft und Industrie besetzt das Team in Zeiten der Transformation, Vakanz oder Restrukturierung.
Du willst mit erfahrenen Executives aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, bei herausfordernden Projekten unterstützen und eine dynamisch wachsende Branche mitgestalten? Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst dich proaktiv ein und denkst lösungsorientiert? Dann könnte das Dein Job sein!
Kleines, feines Team mit einer Senior Consultant und 2 erfahrenen Geschäftsführern
Der Gehaltsrahmen ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und liegt im Schnitt zwischen € 55.000 und €60.000 p. a. zzgl. Bonus/13. Monatsgehalt
München, beste Innenstadtlage
Benefits
Eine spannende Rolle in einem agilen, kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene
Ein wertschätzendes, forderndes Umfeld mit Sinn für Humor und Teamspirit
Volle Flexibilität: Remote Work möglich, Büro in München nutzbar
Eine moderne, digitale Infrastruktur – papierloses Arbeiten ist Standard
30 Tage Urlaub
Tasks
- Verlässliche Unterstützung bei der operativen Umsetzung laufender Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Organisation, Koordination und Nachbereitung projektbezogener Termine – insbesondere Interviews mit Interim ManagerInnen
- Administrative Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Projekt-, Kunden- und Kandidatendaten in den internen Systemen
- Vorbereitung, Aufbereitung und Versand von Kandidatenprofilen sowie relevanter Begleitunterlagen
- Versand von Informationsmaterialien und Vertragsdokumenten im Rahmen der Projektansprache
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft – insbesondere bei projekt- und vertriebsbezogenen Abläufen
- Koordination und Terminierung vertriebsrelevanter Meetings sowie deren organisatorische Vorbereitung
- Operative Mitwirkung im Bestandskundenmanagement durch enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen KollegInnen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektabwicklung, Kundenkontakt und Kandidatenmanagement
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie dem jeweils projektverantwortlichen Team
- Selbstständige Organisation von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für projektbeteiligte Berater
Profile
- Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu erkennen, zu priorisieren und effizient umzusetzen – auch in einem dynamischen Umfeld mit geringer Führungsdichte
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie ein proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Bereitschaft, bestehende Abläufe kontinuierlich zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten in der internen wie externen Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Agiles Mindset und moderne Arbeitsauffassung – eigenverantwortliches Handeln und Flexibilität stehen im Vordergrund
- Bereitschaft und Fähigkeit, auch unter hoher zeitlicher Belastung strukturiert, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit zu arbeiten (kurzfristige Projektanfragen mit schnellen Reaktionszeiten sind die Regel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. CRM-Anwendungen, digitale Kalender, Projektplattformen); papierloses Arbeiten ist Standard
Challenge
Für diese Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge aktiv voranzutreiben. Du arbeitest eigenständig, denkst lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf. Wenn Du Freude daran hast, in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit kurzen Wegen zu arbeiten, Dich weiterzuentwickeln und durch Deine Organisationsstärke sowie Dein professionelles Auftreten echten Mehrwert zu schaffen, dann bist Du in dieser Rolle genau richtig. In dieser vielseitigen Position kannst Du Deine Fähigkeiten einbringen, ausbauen – und gemeinsam mit uns wirklich etwas bewegen.
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