Personal Assistant to the Group CEO (w/m/d)
Deine Chance, im internationalen Fashion-Umfeld als rechte Hand des CEO Verantwortung zu übernehmen
- 20250907
München / Vollzeit / Remote
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Die UNITED BRANDS GROUP GmbH ist Teil eines internationalen Family Offices und zählt zu den führenden Anbietern von Legwear im DACH-Raum. Hauptsitz des Unternehmens ist Pleinfeld, zusätzlich betreibt die Gruppe einen Showroom in München-Schwabing, in dem auch dein Arbeitsplatz verankert ist. Die Gruppe vereint mehrere Marken und Unternehmen unter ihrem Dach und befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase, in der Strukturen entstehen und die internationale Präsenz kontinuierlich ausgebaut wird.
Als Personal Assistant übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld, das von Internationalität, Geschwindigkeit und engem Austausch mit Top-EntscheiderInnen geprägt ist.
rund 600 Experten über alle Standorte hinweg
Gehaltsrahmen liegt je nach Hintergrund und Erfahrung zwischen €60.000 – €80.000 p. a.
München, Parkstadt Schwabing
Benefits
Eine spannende Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum CEO, in der du Verantwortung übernimmst, Gestaltungsraum hast und als SparringspartnerIn auf Augenhöhe agierst
- Möglichkeit, remote zu arbeiten – mit fixer Präsenz an Freitagen im Office im Showroom in München-Schwabing
30 Tage Urlaub für deine Erholung und Auszeiten
Essenszuschuss und Sachbezugskarte für zusätzliche Flexibilität im Alltag
Gesundheitsbudget mit Programmen für körperliches und mentales Wellbeing
Betriebliche Altersvorsorge als Investition in deine Zukunft
Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Corporate-Benefits-Plattform
Referral-Programm und Team-Fit-App zur Förderung von Teamspirit und Vernetzung
Tasks
- Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf Tempo, Struktur und Qualität im Arbeitsalltag
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen – vom Jour Fixe bis zum internationalen Termin
- Eigenständiges und professionelles Management des E-Mail-Postfachs des CEO inkl. Priorisierung, Strukturierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings, auch in englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion und Koordination zwischen Gesellschaftern, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Verantwortung für die Priorisierung, Nachverfolgung und erfolgreiche Umsetzung laufender Projekte
- Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten des CEO
Profile
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Schlagfertigkeit, Humor und ein souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Proaktive, lösungsorientierte und hoch strukturierte Arbeitsweise, mit der du vorausschauend agierst und eigenständig Entscheidungsgrundlagen erstellst
- Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie modernen Kollaborationstools
- Kosmopolitische Ader, ein Gespür für Erwartungen und Servicelevel sowie Offenheit für ein Unternehmen im Transformationsprozess
- Reisebereitschaft, insbesondere für Einarbeitung und gelegentlich Termine in Pleinfeld und im Allgäu – ein Führerschein erleichtert dir die Mobilität
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