Operations Manager (w/m/d)

Verantwortungsspielraum & Pionier-Arbeit in neu gegründeter Investment Gesellschaft

München / Vollzeit / Hybrid

25.10.10.2023
18:00
20230902

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Unser Auftraggeber ist eine neu gegründete Investmentfirma in München, die von zwei erfahrenen Investment Managern ins Leben gerufen wurde. Das Unternehmen befindet sich derzeit im Aufbau und hat eine vielversprechende Zukunft vor sich: finanziell solide aufgestellt und mit einem starken Investor im Rücken.

Das Büro befindet sich aktuell in Untermiete mit einem anderen Investmentfonds im Münchner Lehel. In absehbarer Zukunft ist der Umzug in eigenes Büro in zentraler Lage in München geplant.

< 10 Mitarbeiter

Der Gehaltsrahmen ist maßgeblich abhängig von der Berufserfahrung und dem Hintergrund passender BewerberInnen. Vorstellbar ist sowohl eine erfahrene Executive Assistant, die einen “Step-up” gehen und Verantwortung übernehmen möchte oder eine Person, die bereits Erfahrung im Operations-Bereich gesammelt hat, sich umorientieren und einen Unternehmensaufbau durch eben diese Erfahrung bereichern möchte. Der Auftraggeber wird eine wettbewerbs-fähige Vergütung zahlen.

München, Lehel

Benefits

Die Position bietet die einzigartige Gelegenheit, an der Gründung und Entwicklung eines vielversprechenden Unternehmens in der Investmentwelt teilzunehmen. Du wirst die Möglichkeit haben, die Strukturen und Prozesse des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten und eine Schlüsselrolle bei der Expansion zu spielen.

Eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld “auf der grünen Wiese”
Die Chance, mit erfahrenen Managern auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten und von ihrem Know-how zu profitieren
Eine offene und motivierende Unternehmenskultur
Die Möglichkeit, das eigene Büro in zentraler Lage von München mitzugestalten
Eine wettbewerbsfähige Vergütung und die Aussicht auf eine Erfolgsbeteiligung
Ein flexibles Arbeitsmodell, das Home Office und Büroarbeit kombiniert

Tasks

Als Operations Manager wirst Du eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung des Unternehmens einnehmen. Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

Leitung sämtlicher nicht-investmentbezogener Aktivitäten (Operations) in enger Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung des Office-Managements
Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen für das Unternehmen sowie Unterstützung bei der Entwicklung und dem Ausbau der Gesellschaft
Zusammenarbeit und Interaktion mit Kunden des Unternehmens
Absolut eigenständiges Handeln und proaktives Lösen von Herausforderungen rund um die verschiedenen Geschäftsprozesse
Über Zeit Einarbeitung und Unterstützung auch von komplexeren Sachverhalten, z. B. Compliance, Corporate Governance, Steuern etc.
Prüfung und Umsetzung administrativer Themen selbständig und in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie z. B. Steuerberatern, Vermieter,
IT-Dienstleistern

Profile

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind für Deinen Erfolg in dieser Rolle wünschenswert:

Einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle im Bereich Assistenz oder Operations
Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Outlook und generell eine Affinität zu digitalen Tools
Eine Can-Do-Mentalität, die von intrinsischer Motivation, Freude und Energie bei der Arbeit geprägt ist
Selbständiges, proaktives Handeln, eine genaue Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und starker Lösungsorientierung
Sehr gutes Urteilsvermögen und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um eine anspruchsvolle Klientel professionell zu betreuen und mit dieser emotional intelligent umzugehen. Basis hierfür sind sehr gute, verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
Die Fähigkeit, eine Vielzahl neuer Aufgaben und Prozesse anzustoßen und zu betreuen
Team-orientierte Persönlichkeit
Absolute Integrität und Diskretion
Intrinsisch motivierte Persönlichkeit mit dem Bestreben Verantwortung zu übernehmen und beruflich zu wachsen

Challenge

Für diese Position suchen wir eine hoch professionelle, zuverlässige, intelligente und ambitionierte Persönlichkeit, die in dieser Rolle die Chance sieht, etwas Erfolgreiches aufzubauen, entstehen zu lassen und wachsen zu sehen. Als Schlüsselfunktion ist dies eine lang angelegte Aufgabe, eine außerordentliche Vertrauensposition mit einem großen Verantwortungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld.

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