Founder's Associate (w/m/d) to CEO & Founder
Eine außergewöhnliche Partnerschaft an der Schnittstelle von AI, Biologie und Medizin
Berlin / Vollzeit / Hybrid mit Reiseanteil
- 20260903
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Wir besetzen diese Position für ein internationales Unternehmen an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz, Biochemie und Wirkstoffentwicklung. Das Unternehmen verfolgt einen grundlegend neuen Ansatz: Es entwickelt leistungsfähige Modelle, die aus großen Mengen biologischer Daten lernen und dabei helfen sollen, neue Moleküle und medizinische Anwendungen zu entwerfen. Wo vorhandene Daten nicht ausreichen, werden eigene Experimente in hoher Geschwindigkeit und Skalierung durchgeführt.
So entsteht ein integrierter Ansatz, bei dem digitale Modelle und experimentelle Forschung eng zusammenarbeiten – “where wet and dry meet”. Die langfristige Vision ist, mit KI nicht nur bestehende biologische Prozesse besser zu analysieren, sondern neue Medikamente und Biotechnologien zu entwickeln, die mit traditionellen Methoden bislang kaum erreichbar waren.
Du arbeitest unmittelbar mit dem Gründer und CEO zusammen – einem international anerkannten KI-Forscher und Unternehmer, dessen wissenschaftliche Arbeit eine wichtige Grundlage für die heutige Generation generativer KI geschaffen hat. Nach seiner Zeit in der KI-Forschung und im Aufbau internationaler Technologie-Teams widmet er sich heute einer neuen Herausforderung: der Übertragung von Deep Learning auf die Biologie und die Entwicklung neuer Formen von Medizin.
Diese Position bietet Dir die seltene Möglichkeit, einen außergewöhnlichen Gründer nicht nur organisatorisch zu unterstützen, sondern seine Arbeit im unmittelbaren Tagesgeschäft mitzuerleben und aktiv wirksamer zu machen.
Rund 80 Mitarbeitende weltweit in der Wachstumsphase
Rund 90.000 € bis 100.000 € p. a. – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Berlin-based mit signifikantem Reiseanteil
Benefits
- Arbeiten in einem internationalen, technologiegetriebenen Umfeld an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz, Biologie und Wirkstoffentwicklung
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einer Vertrauensposition mit hoher Sichtbarkeit, großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
- Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Executive Support, Founder Office und ausgewählten persönlichen Anliegen des CEOs
- Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen Leadership-Team und unmittelbare Einbindung in relevante strategische Themen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung, beispielsweise über eine Direktversicherung, sowie weitere Benefits im Rahmen des Vergütungspakets
- Regelmäßige Company Retreats und internationale Teamformate zur Stärkung der Zusammenarbeit und des Austauschs
- Monatlicher Zuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden, beispielsweise für Wellness- oder Sportangebote
- Eigenes Budget für Learning & Development, etwa für Konferenzen, Trainings und Weiterbildungen
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung durch eine erfahrene Kollegin oder einen erfahrenen Kollegen im Rahmen eines Buddy-Programms
Aufgaben
Als Founders Associate bist Du die zentrale operative Ansprechperson des CEOs in Berlin. Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass er seine Zeit, Aufmerksamkeit und Energie dort einsetzen kann, wo sie den größten Unterschied machen.
Du bringst Struktur in Komplexität, erkennst Prioritäten frühzeitig, hältst wichtige Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass aus Gesprächen, Entscheidungen und Ideen verlässliche nächste Schritte werden. Dabei bewegst Du Dich souverän zwischen dem CEO, dem Führungsteam sowie wissenschaftlichen und geschäftlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Executive- und CEO-Support
- Ganzheitliches und vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement für den CEO – einschließlich der Steuerung eines komplexen Kalenders mit zahlreichen parallelen Verpflichtungen
- Wirksame Priorisierung von Terminen, Themen und Anfragen in enger Abstimmung mit dem CEO
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern
- Steuerung eines internationalen Terminportfolios über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Strukturierung und gezielte Aufbereitung relevanter Informationen für den CEO und die jeweils zuständigen Ansprechpartner:innen
- Übersetzung von Ideen, Anfragen und Gesprächen in konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Umsetzungspläne
Reise-, Logistik- und Stakeholder-Management
- Planung und Organisation internationaler Reisen einschließlich unterschiedlicher Zeitzonen, kurzfristiger Änderungen und anspruchsvoller logistischer Anforderungen
- Regelmäßige Begleitung des CEOs auf Reisen, um Abläufe, Kontakte und Termine vor Ort optimal zu unterstützen. Das bedeutet ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, wobei die Terminplanung persönlich mit Dir abgestimmt wird.
- Souveräner Umgang mit veränderten Anforderungen, kurzfristigen Anpassungen und neuen Prioritäten
- Koordination eines breiten Spektrums interner und externer Ansprechpartner:innen – von Investor:innen und wissenschaftlichen Partner:innen bis hin zu internen Führungskräften
Founder- / Personal-Support
- Unterstützung bei einer vielseitigen Bandbreite geschäftlicher und ausgewählter persönlicher Anliegen aus dem Alltag eines Gründers und CEOs
- Eigenständige Übernahme kurzfristig entstehender Aufgaben, Sonderthemen und Veranstaltungen
- Professionelles Kommunikations- und Erwartungsmanagement gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern – intern wie extern
- Souveräner und äußerst diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen, geschäftlichen und vertraulichen Informationen
- Sicheres Gespür für die angemessene Balance zwischen Executive-, Business- und Personal-Support
Projekt- und Organisationsmanagement
- Eigenständige Steuerung mehrerer paralleler Themen und Aktivitäten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Koordination von Projekten und organisatorischen Abläufen im direkten Umfeld des CEOs
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Konsequente Sicherstellung von Follow-ups und Umsetzung: Du bleibst an Themen dran, bis sie verlässlich abgeschlossen sind
- Entwicklung praktikabler und umsetzbarer Lösungen einschließlich konkreter Handlungsempfehlungen
- Enge und proaktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen wie Operations, People und Finance, um Abläufe effizient und reibungslos zu gestalten
Profil
Relevante Erfahrung
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der direkten Unterstützung eines CEOs, Founders, Investors oder vergleichbar senioren Executives – beispielsweise als Executive Assistant to CEO/Founder, Senior Executive Assistant, Executive Business Partner, Founder’s Associate, Executive Operations Partner, Senior Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung in dynamischen, internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeldern – idealerweise in Tech-, AI-, Deep-Tech- oder Biotech-Unternehmen, Gründerbüros, Investmentgesellschaften, Family Offices oder Strategieberatungen
- Souveräner Umgang mit komplexen Kalendern, zahlreichen parallel laufenden Themen und wechselnden Prioritäten
- Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen und Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg
Fachliche Kompetenzen
- Sehr hohe Eigenständigkeit und ausgeprägte Priorisierungskompetenz: Du triffst fundierte Entscheidungen, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und weißt, wann Du eskalieren oder auch einmal „Stopp“ sagen musst
- Fähigkeit, viele wechselnde Themen parallel zu strukturieren, zu koordinieren und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
- Ausgeprägte Projektmanagement-, Organisations- und Logistikkompetenz mit einem hohen Anspruch an Details und Verlässlichkeit
- Sehr gute Problemlösungskompetenz: Du entwickelst pragmatische und kreative Lösungen, anstatt Dich auf die Beschreibung von Problemen zu beschränken
- Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit modernen Produktivitätstools und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Offenheit für den Einsatz AI-gestützter Tools und die Bereitschaft, neue Arbeitsweisen zu erproben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Erwartungen professionell zu managen und Vertrauen aufzubauen
- Interesse und geistige Beweglichkeit, sich in komplexe technologische und wissenschaftliche Themen einzuarbeiten
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland und gültiger Führerschein
- Bereitschaft zu internationalen Reisen, auch kurzfristig und mit flexiblen Zeiteinsätzen, einschließlich Reisen in die USA, sofern hierfür keine vorgelagerte Visumsbeantragung erforderlich ist
Sprachliche Anforderungen
- Verhandlungssichere, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Persönlichkeit
- Stark ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative: Du greifst Themen auf, bevor sie offiziell auf dem Tisch liegen
- Unternehmerische und lösungsorientierte Denkweise: Du denkst in Wirkung, Prioritäten und konkreten nächsten Schritten
- Ausgeprägte Can-do-Mentalität und pragmatische Hands-on-Arbeitsweise
- Hohes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu erfassen, Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Handlungsempfehlungen zu geben
- Anpassungsfähigkeit und Agilität im Umgang mit sich schnell verändernden Anforderungen und Rahmenbedingungen
- Ruhe, Belastbarkeit und Klarheit auch bei hoher Taktung, konkurrierenden Anforderungen und kurzfristigen Veränderungen
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und anspruchsvollen Persönlichkeiten souverän zu kommunizieren
- Ausgeprägte Integrität, absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen persönlichen und geschäftlichen Informationen
- Fähigkeit, eine enge, vertrauensvolle und belastbare Arbeitsbeziehung zum CEO aufzubauen
- Sicheres Gespür für die angemessene Verbindung von Executive-, Business- und Personal-Support
- Hohe Umsetzungsstärke und Verlässlichkeit: Du bleibst an Themen dran und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Ergebnisse werden
Eine bestimmte Anzahl an Berufsjahren ist für uns weniger entscheidend als die Qualität und Bandbreite dessen, was Du bereits verantwortet und umgesetzt hast. Wenn Du überzeugt bist, dass Du in dieser Rolle einen außergewöhnlichen Gründer wirksam unterstützen kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung – auch wenn Dein bisheriger Werdegang nicht exakt einem der genannten Jobtitel entspricht.
gut zu wissen
Diese Rolle bietet Dir einen ungewöhnlich unmittelbaren Einblick in den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Unternehmens an einer technologischen und wissenschaftlichen Frontier. Du arbeitest dort, wo unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen: künstliche Intelligenz, Biologie, Forschung, Unternehmertum und internationale Zusammenarbeit.
Der Arbeitsalltag ist vielseitig und nicht vollständig vorgeplant. Manche Themen sind klar strukturiert, andere entstehen kurzfristig oder entwickeln sich erst im Verlauf. Du wirst mit Situationen konfrontiert sein, für die es keine Standardlösung gibt und genau darin liegt ein wesentlicher Teil des Reizes dieser Position.
Gesucht wird daher keine Person, die ausschließlich bestehende Abläufe verwaltet. Wichtig ist vielmehr die Fähigkeit, sich schnell in neue Zusammenhänge einzuarbeiten, Orientierung zu schaffen und auch bei unvollständigen Informationen einen guten nächsten Schritt zu erkennen.
Die Zusammenarbeit ist von direkter Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und hohen Ansprüchen an Qualität und Verlässlichkeit geprägt. Du wirst eng mit Menschen arbeiten, die in ihren jeweiligen Bereichen sehr viel Fachwissen und Verantwortung mitbringen. Dabei zählt nicht, immer sofort alle Antworten zu kennen, sondern die richtigen Fragen zu stellen, Zusammenhänge zu erfassen und Themen konsequent weiterzubringen.
Die Position eignet sich besonders für eine Persönlichkeit, die Nähe zum Geschehen schätzt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, in einem außergewöhnlichen Umfeld wirksam zu sein. Dein Beitrag bleibt nicht abstrakt: Du erlebst unmittelbar, wie Deine Organisation, Deine Einschätzung und Deine Unterstützung dazu beitragen, dass Menschen und Themen besser zusammenwirken.
Wenn Du eine Rolle suchst, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht und Dir die Möglichkeit gibt, den Aufbau eines hochambitionierten Unternehmens aus nächster Nähe mitzuerleben, bietet diese Position einen außergewöhnlichen Gestaltungsspielraum.
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