Personal Assistant to the CEO (w/m/d)
im internationalen Musik- und Entertainment-Business
Berlin / Vollzeit / vor Ort
- 20250904
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Du liebst Struktur, Kommunikation und Organisation und willst ganz nah dran sein an einem CEO im Live-Entertainment? Dann könnte das deine nächste Bühne sein!
PRK DreamHaus zählt zu den führenden Promotern in Europa und gehört zur Eventim-Gruppe. Sie stehen hinter Rock am Ring, Rock im Park und Tourneen von nationalen und internationalen Top Acts. Über zwei Millionen Menschen erleben jedes Jahr ihre Shows. Du hältst dem CEO den Rücken frei, damit genau das möglich wird.
rund 25 KollegInnen im Berliner Office
Gehalt: ca. 65.000 Euro brutto p. a. (abhängig von Ausbildung und Erfahrung ggf. auch mehr)
Standort: Berlin (Kurfürstendamm, perspektivisch Mitte/Prenzlauer Berg)
Benefits
Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen
Kostenloser Zugang zu Konzerten & Festivals sowie zu besonderen Live-Events
BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Inspirierendes Umfeld: kreatives Team, internationales Netzwerk und Kontakt zu namhaften Künstlern sowie Großveranstaltungen auf Top-Niveau
Zentraler Standort: repräsentatives Altbaubüro am Kurfürstendamm, perspektivisch Umzug nach Mitte/Prenzlauer Berg
Tasks
- Du bist eine souveräne und verantwortungsbewusste Assistenz an der Seite einer erfahrenen Führungspersönlichkeit, organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft und die laufenden Projekte – souverän, diskret und mit Überblick.
- Du steuerst den Kalender und das internationale Reisemanagement und bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für Business Partner, Agenturen und KünstlerInnen.
- Du planst Meetings mit verschiedenen Stakeholdern von A bis Z – der Agenda, über die Logistik, die Teilnahme und dem Follow-up von Aktionspunkten.
- In enger Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen aus den verschiedenen Abteilungen Festival, Touring, Marketing, Finance und Operations hast du die laufenden Projekte im Blick. Du steuerst Termine und Abläufe strukturiert und stellst sicher, dass die Aufgaben entlang der dynamischen Priorisierung zuverlässig erledigt werden können.
- Du bist Schnittstelle zwischen CEO, Teams, KünstlerInnen, Agenturen und PartnerInnen.
- Du kommunizierst mit internen und externen, nationalen und internationalen Stakeholder professionell und sehr Service-orientiert.
- Du kümmerst dich auch um besondere Gäste, Business Lunches/Dinners und punktuell um private Anliegen des CEO (ca. 15 %).
- Du unterstützt bei Projekten, Recherchen und Präsentationen und optimierst laufend Prozesse.
Profile
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Top-Level, idealerweise im Medien-, Kultur- oder Entertainment-Umfeld, in jedem Fall aus einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Absolut verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, textsicher und professionell im Ausdruck.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Spaß an einem schnellen, dynamischen Umfeld.
- Flexibel in den Arbeitszeiten mit hoher Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Professionelles Auftreten, stilbewusst, souverän und mit internationalem Mindset.
- Musik- und Eventleidenschaft sind ein Plus. Unternehmerisches Denken ist ein Muss.
good to know
In dieser Rolle arbeitest Du direkt mit einem erfahrenen und international vernetzten CEO im Live-Entertainment zusammen. Er wünscht sich eine souveräne, zuverlässige und sehr strukturierte Assistenz, die verantwortungsvoll agiert. Das Business mit Kreativen ist schnelllebig, nimmt oft überraschende Wendungen und braucht gerade vor diesem Hintergrund eine erfahrene Säule im Back-Office. Du bist nah dran an Entscheidungen, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur in einem hochdynamischen Umfeld – als Partner auf Augenhöhe, der Organisation und Professionalität mitbringt.
Du bewegst Dich an der Schnittstelle zwischen kreativer Konzert- und Festivalkultur und einem professionellen, international geprägten Business. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, da Du Dich an den dynamischen Rhythmus von Projekten anpasst. Homeoffice ist gelegentlich möglich, insbesondere dann, wenn der CEO auf Reisen ist.
Das ist eine spannende Position in einem Umfeld, das Entertainment auf höchstem Niveau lebt und Dir einzigartige Einblicke in Zusammenarbeit mit KünstlerInnen, Management und internationalen Projekten bietet.
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