Executive Assistant (w/m/d) in internationalem Private-Equity-Umfeld
Verantwortungsvolle Generalisten-Rolle in internationalem Set-up
Vollzeit / vor Ort / Hamburg
- 04. September 2025
- 20250902
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FitzWalter Capital ist eine internationale Private-Capital-Plattform mit Sitz in London sowie Büros in New York und Hamburg. Das Unternehmen investiert in Private Equity, Private Debt und Hedge Fonds und arbeitet eng mit führenden Banken, Investoren und Unternehmen zusammen. Das Büro in Hamburg ist klein und dynamisch, eingebettet in ein globales Team, das direkt mit den Managing Partnern und dem Investment-Management verbunden ist.
Private Equity Boutique mit internationalem Setup
3 Investment Professionals und Partner im Hamburger Büro
Gehaltsrahmen zwischen ca. €70.000 – €80.000 p. a.
Hamburg, beste Innenstadtlage
Benefits
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld mit engem Austausch mit London und New York
Ein Büro im Herzen Hamburgs mit Getränken, Fitnessstudio und Snacks sowie der Möglichkeit, den Hund mitzubringen
Ein attraktives Vergütungspaket mit Perspektive
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeit (8:00 bis 17:30 Uhr).
Gelegentlich Homeoffice möglich (vor allem freitags in den Sommermonaten und nach individueller Abstimmung)
Tasks
- Eigenverantwortliche Leitung aller administrativen Prozesse für die Hamburger Niederlassung in Zusammenarbeit mit dem Managing Partner und den Assistenzen in den Londoner und New Yorker Büros.
- Proaktive Unterstützung des deutschen Investment-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Eigenständiges und komplexes Termin- und Reisemanagement für Partner und Professionals, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung.
- Organisation und Durchführung von Investoren-Events, Offsites und internationalen Firmenevents.
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Reports.
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung der kaufmännischen Prozesse der GmbH inkl. vorbereitender Buchhaltung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Abwicklung von Fond- und Reisekosten.
- Schnittstellenfunktion zu Portfolio-Unternehmen, Banken, Dienstleistern und internationalen Investoren.
- Office Organisation und klassisches Office Management im kleinen Team.
Unterstützung im Bereich Legal & Compliance, enge Zusammenarbeit mit dem Legal Counsel in London, Administration und Verwaltung von NDAs.
Profile
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Finanz-, Investment- oder Beratungsumfeld.
- Breites Organisations- und Prozessverständnis, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Eigeninitiative.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicher im internationalen Austausch. - Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Resilienz und Flexibilität im Umgang mit einem fordernden Umfeld und einem sehr direkten Kommunikationsstil. - Spaß an einem kleinen Team und daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und selbstständig internationale Schnittstellen zu managen.
Good to know
Diese Rolle ist weit mehr als klassische Assistenz. Sie verbindet Office Management, Executive Support, Legal & Compliance sowie kaufmännische Verantwortung in einem internationalen Private-Capital-Umfeld. Das Team ist klein, die Entscheidungswege direkt, die Kultur schnelllebig und klar. Es braucht eine Persönlichkeit, die selbstständig den Kontakt zu London und New York sucht, keine Scheu vor anspruchsvollen Aufgaben hat und Freude daran findet, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen. Wer neugierig ist, bereit, Verantwortung zu übernehmen und Lust auf ein forderndes, aber auch sehr erfolgreiches Umfeld mit internationalem Spirit hat, findet hier eine außergewöhnliche Chance.
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