Operations/Office Manager (w/m/d)
Organisation, Prozesse und Office-Strukturen in einer Münchner Investmentgesellschaft
München / Vollzeit / vor Ort
- 20260302
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Unser Kunde ist eine unternehmerisch geprägte Investmentgesellschaft mit Sitz in München. Das Unternehmen investiert in mittelständische Unternehmen und begleitet deren Weiterentwicklung aktiv. Der Fokus liegt auf langfristigem Wertaufbau, unternehmerischer Verantwortung und enger Zusammenarbeit mit Managementteams.
Im Zuge des weiteren Wachstums wird eine zentrale Rolle gesucht, die organisatorische Verantwortung im Office übernimmt und gleichzeitig administrative Prozesse im Finanz- und Beteiligungsumfeld koordiniert.
Das Team arbeitet dynamisch und sehr direkt miteinander. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen und Verantwortung wird früh übertragen.
Kleines, unternehmerisch geprägtes Investmentteam im Aufbau
Gehaltsrahmen zwischen €60.000 – €80.000 p. a., abhängig von Erfahrung und Passung
München, beste Innenstadtlage
Mehr zum Unternehmen: www.alvacapital.de
Benefits
- Arbeiten in einem kleinen, unternehmerisch geprägten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und viel Einblick in ein professionelles Investmentumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer Rolle mit Aufbaucharakter
- Zentrale Lage in München und ein hochwertiges Arbeitsumfeld vor Ort
- 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits nach Absprache
Tasks
In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale organisatorische Funktion im Büro und unterstützt gleichzeitig bei administrativen und koordinativen Themen im Finanz- und Beteiligungsumfeld.
- Verantwortung für die Organisation und Struktur des Münchner Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Themen rund um das Investmentgeschäft
- Koordination und Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren Dienstleistern
- Administrative Unterstützung bei finanz- und beteiligungsbezogenen Themen sowie Mitwirkung bei gesellschaftsnahen Prozessen und Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen Investmentteam, externen Partnern und ausgewählten Portfolio-Unternehmen
- Organisation und Strukturierung wichtiger Dokumente, Verträge und administrativer Ablagen
- Übernahme zentraler Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Empfang von Besuchern und Mitwirkung an einem professionellen und gut organisierten Büroalltag
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im Investment-, Finance- oder Consulting-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung für organisatorische Abläufe zu übernehmen, Dinge pragmatisch zu lösen und auch im direkten Austausch verbindlich zu handeln
- Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit externen Partnern
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Investoren
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Persönlich passt Du gut in ein kleines, unternehmerisch geprägtes Team und hast Freude daran, Strukturen in einem wachsenden Umfeld mit aufzubauen.
good to know
Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassisches Office Management mit operativer Unterstützung im Tagesgeschäft sowie einer wichtigen Schnittstellenfunktion zu externen Partnern wie Steuerberatern und weiteren Dienstleistern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der administrativen Koordination finanz- und beteiligungsbezogener Themen. Gleichzeitig bietet die Position die Möglichkeit, sich in Prozesse und Themen eines wachsenden Investmentunternehmens einzuarbeiten und Strukturen aktiv mitzugestalten.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, ein Office organisatorisch zuverlässig am Laufen zu halten. Die Position bietet Einblick in ein professionelles Investmentumfeld und die Zusammenarbeit mit einem kleinen, unternehmerisch geprägten Team im Aufbau.
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