Office & Feel Good Manager (w/m/d)
Office Management, Schnittstellenkoordination und Feel Good Kultur
München / Vollzeit / vor Ort
- 20260201
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Unser Mandant ist die Therme Group, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Entwicklung, Architektur, Design und Betrieb außergewöhnlicher Wellness- und Erlebnisdestinationen. Das Münchner Büro ist deutsches Headquarter und zentrale Drehscheibe für internationale Projektteams, Servicefunktionen und Entwicklungsgesellschaften.
Die Rolle des Office & Feel Good Managers ist eine tragende Funktion im Tagesgeschäft. Sie sorgt für Struktur, Stabilität und ein professionelles Miteinander im Office und ist zentrale Anlaufstelle für KollegInnen, Führungskräfte und externe AnsprechpartnerInnen.
Rund 30 KollegInnen im Münchner Office
Gehaltsrahmen zwischen €55.000 – €60.000 p. a. je nach Hintergrund und Erfahrung
Aktueller Standort zentral in der Maxvorstadt mit geplanter Verlagerung in neue Büroflächen in Obersendling
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
- Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum
- Starkes Team und offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und wertschätzender Feedbackkultur
- Moderne Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- EGYM Wellpass zur Unterstützung der Gesundheit
Tasks
- Du verantwortest die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche organisatorische Entlastung.
- Du bereitest Meetings vor und nach, betreust die Meetingräume und stellst einen professionellen Ablauf interner und externer Termine sicher.
- Du übernimmst interne und externe Korrespondenz sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs inklusive Paketempfang und Versand.
- Du verantwortest die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen und koordinierst die technische Ausstattung der MitarbeiterInnen.
- Du pflegst die Büropflanzen und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Handwerker.
- Du wirkst bei internen Projekten und Prozessoptimierungen mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Office-Strukturen ein.
- Du organisierst Bestellungen und Einkäufe für die Office-Verpflegung, stellst Getränke und Snacks bereit und sorgst für Ordnung und Sauberkeit in den Teeküchen im täglichen Bürobetrieb.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
good to know
Der aktuelle Standort des Münchner Büros befindet sich zentral in der Maxvorstadt. Für den Sommer ist ein Umzug in neue, größere Büroflächen im Stadtteil Obersendling geplant, um dem weiteren Wachstum des Teams gerecht zu werden.
Die Position ist bewusst als klassische Office Management Rolle mit starkem Fokus auf Präsenz, Struktur und Serviceverständnis angelegt. Entscheidend sind Erfahrung, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen und Abläufe.
Wenn du ein Office nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten möchtest und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst, bietet diese Position eine langfristige und stabile Perspektive.
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