Executive Assistant Private Equity (w/m/d)
Assistenz mit Haltung, Diskretion und professionellem Anspruch
München / Vollzeit / Hybrid
- 20260106
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Unser Kunde ist eine etablierte, unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die seit 19 Jahren mittelständische Unternehmen in der DACH-Region als aktiver und partnerschaftlicher Investor begleitet. Mit einem verwalteten Gesamtvermögen von über 3 Mrd. EUR zählt das Unternehmen zu den führenden Wachstumsinvestoren in Deutschland. Das moderne Büro befindet sich in zentraler Innenstadtlage in München, fußläufig zum Odeonsplatz.
Gesucht wird eine Executive Assistant, die durch Souveränität, Struktur und Diskretion überzeugt und die Partner im Tagesgeschäft professionell entlastet.
Rund 50 KollegInnen im Münchner Office
7 Assistenzkolleginnen am Standort München
Gehaltsrahmen zwischen €65.000 – €72.000 p. a. zzgl. Bonus und umfangreichem Package an Sozialleistungen und Benefits
München, beste Innenstadtlage
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung
- Arbeiten in einem internationalen Private Equity Umfeld mit direktem Zugang zu Entscheidern
- Abwechslungsreiche und vielschichtige Executive Assistenz Rolle in einem etablierten Assistenzteam im engen Zusammenhalt mit Unterstützung und Vertretungsregelung
- Möglichkeiten, sich in verschiedenen Sonderthemen im HR, Marketing oder Social Engagement aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Wöchentliche Teamlunches, internes Fitnessstudio mit Personal Trainer und wöchentlichen In-house Yoga Stunden
- Team Veranstaltungen und gemeinsame Events
- 28 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen Home Office Möglichkeit pro Woche
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden, professionellen Investmentgruppe
Tasks
In dieser Position unterstützt du zwei bis drei Partner beziehungsweise Direktoren in allen organisatorischen und administrativen Themen. Du arbeitest eng am Management, agierst vorausschauend und bist eine verlässliche Konstante im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
- Professionelle Entlastung von Partnern und Direktoren in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorausschauende Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
Korrespondenz und Kontaktpflege mit Geschäftspartnern, Portfoliounternehmen und externen Dienstleistern - Erstellung, Überarbeitung und Abstimmung von Präsentationen
- Selbständige Bearbeitung und Organisation von Sonderthemen sowie Übernahme eines eigenen Zusatzbereichs im HR, Marketing, Social Engagement oder vergleichbarer Themen
Profile
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als FremdsprachenkorrespondentIn, EuropasekretärIn, Hotelfachfrau oder Hotelfachmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Dienstleistungsumfeld, Private Equity, Beratung oder einem vergleichbar professionellen Kontext
Sehr strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und LoyalitätSouveränes Auftreten, klare Kommunikation und die Fähigkeit, Informationen einzuordnen und vertraulich zu behandeln
Professioneller Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
good to know
Diese Rolle richtet sich an eine Executive Assistant, die mit Ruhe, Klarheit und professioneller Distanz arbeitet und sich in einem vertrauensvollen Managementumfeld wohlfühlt. Du agierst strukturiert, verbindlich und diskret und schätzt ein sachliches, respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Gleichzeitig arbeitest du in einem Team, das von gegenseitiger Wertschätzung, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt ist. Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen sind ebenso wichtig wie Teamgeist und Loyalität. Wenn du Wirkung lieber durch Substanz als durch Lautstärke erzielst und ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive suchst, findest du hier eine Aufgabe mit echtem Vertrauensraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
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