Executive / Personal Assistant to Founder (w/m/d)
Zentrale Vertrauensrolle mit politischer Tiefe, operativer Verantwortung und echter Nähe zur Geschäftsführung
Berlin / Vollzeit / hybrid
- 20260202
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Unser Auftraggeber ist ein junges, foundergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin.
Das Unternehmen arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Investments und begleitet Organisationen, UnternehmerInnen und EntscheiderInnen in politisch-regulatorischen, investitionsnahen und strategischen Fragestellungen.
Die Arbeit ist geprägt von inhaltlicher Tiefe, Klarheit, Verantwortung und einem sehr hohen Anspruch an Struktur, Präzision und Verbindlichkeit.
Der Gründer und Geschäftsführer ist eine stark strukturierte, analytische Persönlichkeit mit einschlägiger Erfahrung im politischen und wirtschaftlichen Umfeld. Er arbeitet detailgenau, denkt strategisch und erwartet ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit. Gleichzeitig versteht er sich als Förderer von Talent und sucht bewusst eine SparringspartnerIn, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich mit hoher Motivation und Eigenständigkeit in die Rolle einbringt.
Kleines Team, eine Handvoll Kollegen
Der Gehaltsrahmen richtet sich maßgeblich an der Persönlichkeit der BewerberInnen aus: von €60.000 bei Junior-Potenzial bis ca. €70.000 bei relevanter Berufserfahrung
Berlin, Kurfürstendamm
Wohnort Berlin, Präsenz ausdrücklich gewünscht,
Homeoffice flexibel in Absprache
benefits
- Zentrale Vertrauens- und Schlüsselrolle im direkten Sparring mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Tiefe Einblicke in politische, regulatorische und investitionsnahe Themen
- Arbeiten in einem dynamischen, intellektuell anspruchsvollen Umfeld
- Perspektive über klassische Assistenz hinaus mit Entwicklungspotenzial
AUFGABEN
- Du übernimmst die klassische Executive und Personal Assistenz für den Gründer und Geschäftsführer und sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und klare Taktung im operativen Alltag.
- Dazu gehören die Steuerung von Kalendern, Terminen, Reisen und Prioritäten sowie die eigenständige Organisation von Tages-, Wochen- und Themenlogik.
- Du verantwortest die gesamte Korrespondenz, Follow-ups und das konsequente Nachhalten von To-dos, Deadlines und Absprachen.
- Du hast Zugriff auf E-Mails, Ablagesysteme, SharePoint sowie sensible Unterlagen und Zugänge und gehst damit absolut diskret und strukturiert um.
- Die Position umfasst neben organisatorischen Aufgaben auch die eigenverantwortliche Mitarbeit in der Buchhaltung sowie die strukturierte Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse und Ablagestrukturen.“
- Bei Abwesenheit des Geschäftsführers stellst Du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos weiterläuft.
PROFIL
- Du verfügst über Erfahrung in einem professionellen Umfeld mit hoher Taktung, zum Beispiel in Beratung, Investment, Finance, politischem Umfeld oder öffentlichem Sektor.
- Du bringst ein solides politisches Grundverständnis mit und kannst politische Zusammenhänge, föderale Strukturen und Entscheidungsprozesse einordnen.
- Du arbeitest sehr strukturiert, detailgenau und eigenverantwortlich und hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und zu halten.
- Deutsch beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.
- Du bist digital affin, offen für KI-gestützte Arbeitsweisen und denkst Prozesse modern und vorausschauend.
Personality
- Du bist intrinsisch motiviert, verantwortungsvoll und engagiert.
- Du liebst Struktur, Details und Verlässlichkeit.
- Du kommunizierst klar, ehrlich und reflektiert und kannst begründet widersprechen.
- Du arbeitest gern nah an Themen, Menschen und Entscheidungen und bringst echte Leidenschaft für Deine Rolle mit.
- Reine Geldmotivation, geringe Eigeninitiative oder der Wunsch nach enger Anleitung passen nicht zu dieser Position.
good to know
Diese Rolle ist bewusst anspruchsvoll und nah an der Geschäftsführung angelegt.
Sie richtet sich an BewerberInnen, die Leadership Support auf Augenhöhe suchen, die Organisation als Profession verstehen, Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge wirklich sauber zu machen.
Gesucht wird keine klassische Assistenz im Hintergrund, sondern eine wache, politisch interessierte, gebildete und dynamische Persönlichkeit, die mitdenkt, mitarbeitet und mitwächst.
Die Besetzung dieser Position erfolgt exklusiv und vertraulich über Kathrin Wood Office Solutions. Diskretion und ein strukturierter Auswahlprozess sind selbstverständlich.
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