Executive Assistant (w/m/d) to the CEO
Business Support & Real Estate Management
Hürth (nahe Köln) / Vollzeit / Präsent vor Ort, aktiv im Umfeld des CEO
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Ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich Health, Nutrition und Lifestyle sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den CEO sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld proaktiv unterstützt. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren international etabliert, entwickelt hochwertige Produkte „Made in Germany“ und steht für Dynamik, Innovationskraft und eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
In dieser neu geschaffenen Rolle bist Du rechte Hand und SparringspartnerIn des CEOs. Strukturiert, vorausschauend und stets einen Schritt voraus. Du koordinierst geschäftliche und private Projekte, schaffst Klarheit im Tagesgeschäft und bringst Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion in ein dynamisches Umfeld.
ca. 100 Mitarbeitende
Gehaltsrahmen zwischen €70.000 bis €80.000 je nach Hintergrund und Erfahrung
Hürth bei Köln
Benefits
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Balance
- Modern ausgestattetes Büro in Hürth mit Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Deine Zukunft
- Urban Sports Club und Corporate Benefits für Fitness, Reisen und Lifestyle
- Monatliches Team-Frühstück, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events für echten Zusammenhalt
- Persönliche Weiterentwicklung und praxisnahes Learning-on-the-Job in einem modernen Umfeld
Tasks
Executive Support
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Events
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
- Aktives Follow-up von Entscheidungen und Projekten
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen auf Management-Ebene
Immobilien- und Projektmanagement
- Operative Verwaltung des geschäftlichen und privaten Immobilienportfolios
- Koordination von Instandhaltungen, Renovierungen und externen Dienstleistern
- Verwaltung von Verträgen, Fristen und behördlichen Dokumenten
- Pflege von Objektunterlagen und Unterstützung bei Investitions- und Kaufprojekten
Business & Private Support
- Ganzheitliche Unterstützung im beruflichen und persönlichen Alltag des CEO
- Planung und Organisation von Reisen, Terminen und Abläufen
- Empathische Kommunikation und Prioritätensteuerung im dynamischen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderinitiativen der Geschäftsführung
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Executive- oder Geschäftsleitungsumfeld
- Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe und idealerweise im Projekt- oder Immobilienmanagement
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools (z. B. Asana)
- Reisebereitschaft für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze (z. B. bei Events oder Immobilienprojekten) und Führerschein Klasse B
GOOD TO KNOW
Die Rolle ist eine Präsenzposition im Headquarter in Hürth bei Köln. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, begleitest ihn zu Terminen und Immobilienprojekten im Raum Köln und sorgst dafür, dass Abläufe, Kommunikation und Prioritäten jederzeit im Fluss bleiben.
Das Umfeld ist schnelllebig, modern und unternehmerisch. Der CEO ist humorvoll, klar in seiner Kommunikation und hat hohe Ansprüche an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit. Dafür braucht es eine Persönlichkeit, die strukturiert denkt, mit Tempo umgehen kann und mit ruhiger, positiver Ausstrahlung Orientierung schafft.
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