Executive Assistant (w/m/d) im Family Office
Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und Inhaberfamilie
München / Vollzeit / vor Ort
- 20251001
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Unser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch die Inhaberfamilie mit Weitblick, Organisationstalent und einem hohen Maß an Integrität. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und bist zentrale Schnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen.
20 KollegInnen im Büro vor Ort
Gehaltslevel ca. €80.000 bis €95.000 p. a.
München, sehr zentrale Innenstadtlage
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Inhaberfamilie
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Repräsentative Büroräume in Münchens bester Innenstadtlage
- Familiäres, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und hoher Vertrauensvorschuss
Tasks
- Du übernimmst das organisatorische und administrative Tagesgeschäft für Geschäftsführung und Inhaberfamilie: zuverlässig, diskret und mit Überblick.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Projekte, kümmerst dich um Dokumente, Ablagen und den reibungslosen Informationsfluss.
- Du übernimmst Korrespondenz mit internen und externen PartnerInnen, DienstleisterInnen und BeraterInnen auf Deutsch und Englisch.
- Du planst und buchst Reisen, erstellst Abrechnungen und überwachst Zahlungstermine.
- Du unterstützt in Family Affairs, übernimmst private Belange mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und hast Freude daran, Dinge zuverlässig und vorausschauend zu organisieren.
- Du verantwortest besondere Projekte und Events und bringst dich in organisatorische und strukturelle Themen aktiv ein.
Profile
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Mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant, idealerweise im Family-Office-, Private- oder gehobenen Management-Umfeld
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Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
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Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
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Professionelles, verbindliches Auftreten und eine ruhige, lösungsorientierte Haltung
good to know
In dieser Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsführung und Inhaberfamilie zusammen. Dein Verantwortungsbereich reicht von klassischen Assistenzaufgaben bis hin zu Family Affairs, Projekten und Sonderthemen. Es handelt sich um eine Position mit hoher Vertrauensbasis, direkter Nähe zu den EntscheidungsträgerInnen und einem Umfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit entscheidend sind.
Der Arbeitsplatz befindet sich in der Münchner Innenstadt – Präsenz ist ausdrücklich gewünscht, da du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf spielst.
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