Executive & Personal Assistant (m/w/d)
Unterstützung des CEOs/Founders und Teams in jungem Private Equity Unternehmen
München / Vollzeit / vor Ort mit Home Office Option freitags
- 3. Dezember 2025
- 20251202
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Unser Mandant ist ein Private Equity Investor mit Sitz in München. Das Team begleitet mittelständische Unternehmen durch Transformation und Wachstum und arbeitet eng mit Management und GesellschafterInnen zusammen. Das Team ist jung, die Kultur offen, professionell, klar und verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch. In deiner Rolle als Executive & Personal Assistant hältst du Prioritäten, Projekte und Kommunikation auf Kurs und bist zentrale Unterstützung für den CEO und das Investment Team in München.
rund 8 KollegInnen am Standort München
ca. €65.000 bis €70.000 p. a. bei entsprechender Erfahrung ggf. auch Spielraum
München, Maximilianstraße
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO sowie enge Nähe zum Investment Team
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung im täglichen Business
- Modernes Büroambiente in bester Innenstadtlage
- Home Office Option freitags
- Junges Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Hands on Mentalität
- Möglichkeit mittelfristiger Weiterentwicklung in Richtung Human Resources
Tasks
Du hältst das Tagesgeschäft im Fluss und sorgst für Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit für den CEO und das Director bzw. InvestmentTeam.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Prioritäten für den CEO und zwei Directoren und hältst dabei stets den Überblick über alle relevanten Themen.
- Du organisierst Geschäftsreisen und private Reisen des CEOs inklusive Agenda, Abstimmung und Nachhalten aller Details.
- Du sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation und erstellst Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst die Steuerung des Büromanagements inklusive Bestellungen, Office Supplies, Look & Feel des Büros, Abstimmung mit DienstleisterInnen und einem reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.
- Du unterstützt in HR-Themen, wie der Pflege von Personio, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Bewerbungen sowie Onboardings in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Du übernimmst kleinere IT Koordinationsthemen, stimmst dich bei Bedarf mit dem Support ab und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende schnell arbeitsfähig sind.
- Du pflegst Website Inhalte, hilfst bei Unternehmenspräsentationen und hältst interne Informationen aktuell und strukturiert.
- Du unterstützt interne Team Events, Dinner, Offsites und die Abstimmung mit den KollegInnen in Mailand.
- Du bist SparringspartnerIn im Alltag, stellst Fragen, forderst Informationen ein und gibst dem Team klare Rückmeldungen zu Prozessoptimierung.
Profile
- Extrovertiertes, selbstbewusstes und positives Wesen und Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelhintergrund
- Mehrjährige Erfahrung als Assistant oder Personal Assistant in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gutes Organisations und Priorisierungstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil
- Hohe Serviceorientierung und Freude an enger Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten und einem jungen Team, das sich über Guidance freut
GOOD TO KNOW
Diese Rolle vereint Executive Assistance, Personal Assistance und operative Unterstützung im Private Equity Kontext. Ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig steuern und ein professionelles Umfeld aktiv mitgestalten möchten. Mit der Option, sich in Richtung HR weiterzuentwickeln suchen wir eine pro-aktive, interessierte und flexible Assistenz, die Freude daran hat, aus der 2. Reihe zu unterstützen und von unten zu führen.
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