Executive Assistant & Teamlead (w/m/d) Private Equity
Top Team, Top Employer, Top Benefits
München / Vollzeit / Hybrid
- 20251106
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Unser Auftraggeber ist ein international renommiertes Private-Equity-Haus mit globaler Präsenz. Respekt, Exzellenz, Unternehmergeist und Teamspirit prägen die Kultur. Flache Hierarchien fördern Verantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit über Standorte hinweg.
Rund 100 Kollegen in München, 2000 Mitarbeitende weltweit in über 30 Ländern
Gehaltsrahmen zwischen €65.000 – €75.000 p. a. zzgl. Bonus und umfangreichem Package an Sozialleistungen und Benefits
München Schwabing, U-Bahn-Station Universität
Benefits
- Wirkungsvoller Verantwortungsbereich in vielschichtiger Assistenzrolle kombiniert mit einer Teamlead-Funktion in internationalem Setup
- Überdurchschnittlicher leistungsabhängiger Bonus (rund 15%)
- MVG Ticket
- Sport Support 40€ monatlich
- Hochwertiges tägliches Business Lunch Catering for free
- 30 Tage Jahresurlaub
- Neustes iPhone and laptop for private use
- Kostenlose Unfallversicherung
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Home Office Tagen pro Woche nach der Probezeit
- Möglichkeit von „working secondments“ (arbeiten in einem der anderen internationalen Offices auf bestimmte Zeit)
Tasks
Du verbindest exzellente Executive Assistance mit Führung. Du hältst einem Partner (Section und Office Head) und 2 bis 3 Investment Professionals operativ den Rücken frei und führst gleichzeitig ein Team aus sechs Assistenzen innerhalb einer Business Line. Struktur, Qualität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind Dein Spielfeld.
Executive Assistant Rolle
- Kalendersteuerung mit Weitblick inkl. internationaler Reisen und Reisekosten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Investorenterminen, Calls und Events
- Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Souveräne Kommunikation mit Portfoliogesellschaften, InvestorInnen, BeraterInnen, WirtschaftsprüferInnen und Kanzleien
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement in Google Workspace
- Projektbezogene Ad-hoc-Themen sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Offices
Teamlead Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung von 6 Executive Assistenzen
- Kapazitätsplanung, Prioritätensetzung und reibungslose Abläufe im Daily Business
- Onboarding neuer KollegInnen und Sicherung einheitlicher Qualitätsstandards
- Enge Abstimmung mit der Office Managerin und Unterstützung im Recruiting-Prozess neuer Assistenzen sowie dem Performance Review der Assistenzen der Business Line
- Förderung einer vertrauensvollen, kollaborativen Teamkultur
Profile
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Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium
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Mindestens 8 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle in dynamischem, internationalem Umfeld wie z. B. Private Equity, Investment Banking oder Top-Tier-Consulting
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Erste Führungserfahrung oder klare Bereitschaft Verantwortung im Team zu übernehmen
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Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch
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Sehr sicher in Google Mail, Google Docs und modernen KI-Tools wie NotebookLM, Gemini und ChatGPT
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Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und exzellentes Zeitmanagement
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Ruhige, souveräne Persönlichkeit mit klarer, freundlicher Kommunikation und starker Serviceorientierung
company values
Ambitious means believing that good enough is never good enough, there is always room for improvement
High performing means giving people responsibility and freedom to act and base evaluation on performance
Respectful means acting with integrity and having respect for each other and external stakeholders in everything we do
Industrial means having a long-term view on value creation by taking an industrial and operational approach to the business
Entrepreneurial means being innovative, action-oriented and having a sense of urgency about driving change
Informal means being non-hierarchical – everyone is encouraged and expected to speak their mind Transparent means being open and honest, with each other as well as with external stakeholders
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