KathrinWood

Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Internationale Bank, Ressort: Real Estate

München / Vollzeit / Hybrid

#münchen #vollzeit #c-level-assistant #international #resilienz

Unser Kunde ist eine namhafte europäische Bank. Für die CEO des Ressorts Real Estate suchen wir eine erfahrene, hoch professionelle und umsichtige Assistenz. Das Büro mit rund 75 KollegInnen befindet sich im Arnulfpark. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, weil die Vorgängerin im Juni 2023 in den Mutterschutz gehen wird. Wir suchen eine erfahrene, hoch professionelle Assistenz (m/w/d), die sehr effizient und umsichtig das Back Office der CEO steuert.

> 200.000 Mitarbeiter weltweit

München, Arnulfpark

€70.000 – €85.000 p. a. je nach Ausbildung und Erfahrung

75 KollegInnen im Bereich Real Estate am Standort München

Hybrides Arbeitsmodell



Benefits

  • Assistenz auf oberster Führungsebene
  • Internationales Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Room to grow






Tasks

  • Umfängliche administrative und organisatorische Unterstützung der CEO
  • Mitlesen, Sondierung und Vorab-Bearbeitung der CEO E-Mails
  • Bearbeitung, Erstellung (teilweise selbständig) von Präsentationen
  • Umfangreiches Termin- und Kalendermanagement
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, KollegInnen und Business Partnern
  • Organisation von Vorstandsmeetings
  • Protokollführung
  • Pro-aktives Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung









Profile

  • Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung und/oder Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Managementassistenz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Französisch wünschenswert)
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Computer-Programmen (MS-Office)
  • Pro-aktive, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Klare und sichere Kommunikation mit Business Partnern aller Ebenen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
  • Flexible und Service-orientierte Arbeitseinstellung
  • Verbindliches, freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Wunsch nach Abwechslung und inhaltlicher Einbindung in laufende Projekte



culture

  • Duz-Kultur
  • Hohes Arbeitstempo und -pensum
  • Team, eingebettet in den internationalen Konzern
  • Fordernde und fördernde Managerin


Challenge

  • Arbeitsumfang und -tempo
  • Viele Termine, Namen und Projekte parallel
  • Betreuung einer viel beschäftigten CEO

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Executive Assistant

in etablierter Beteiligungsgesellschaft mit eigenem Zusatz-Aufgabengebiet