KathrinWood

Team Assistant (w/m/d)

mit breitem Aufgabengebiet und Sonderthemen

München / Vollzeit / vor Ort

#münchen #vollzeit #vorort #roomtogrow

Unser Kunde ist eine Beteiligungsgesellschaft, die sich auf Nachfolgeregelungen in gesunden mittelständischen Unternehmen der DACH Region spezialisiert hat. Die Firma wurde 2000 gegründet und beherbergt ein offenes und kollegiales Team ganz zentral in der Münchner Innenstadt, fußläufig zum Marienplatz. Diese Position ist neu geschaffen und bietet einer engagierten und interessierten Assistenz viel Spielraum für Zusatzaufgaben und Übernahme von Verantwortung.

München

Gehaltsrahmen von €55.000 p. a. bis €65.000 p. a. je nach Erfahrung

ca. 25 KollegInnen am Standort, davon 3 Assistenz-Kolleginnen

Benefits

  • Neu geschaffene Position zur Verstärkung des Teams
  • Breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit, sich – mit Unterstützung des Teams – in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Flache Hierarchien sowie kurze und unkomplizierte Kommunikationswege
  • Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
  • Wertschätzung von Person und Aufgabe
  • 30 Tage Urlaub

Tasks

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Empfang und Gästebewirtung
  • Ansprechpartner für interne und externe Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen und schriftlichen Kontakt
  • Eigenständige Bearbeitung der Post und Ablage sowie Initiierung der Weiterverarbeitung
  • Pflege des Internet-Auftritts und Mitwirkung bei der Erstellung von  Präsentationen
  • Verwaltung und Pflege von Kalendern und Datenbanken
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Investorenbetreuung (Beantwortung von schriftlichen Anfragen, Erstellung und Versand von Newslettern etc.)
  • Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Finanz-Sektor bzw. in der Tourismus- oder Messe-Branche
  • Freundliches, bodenständiges und sicheres Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Eloquent und versiert am Telefon sowie in der persönlichen Kommunikation
  • Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Freude am Arbeiten im Team sowie ein kooperativer Arbeitsstil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
  • Wunsch nach Abwechslung und Zusatzaufgaben
  • Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Freude an neuen Herausforderungen, Pioniergeist, Lösungsorientierung

Culture

  • Duz-Kultur
  • Wertschätzender Umgang
  • Unterstützendes und förderndes Miteinander

Challenge

  • Mix aus Office Management und Assistenz vor Ort
  • Mögliche Zusatzthemen im Investor Realtionship, Marketing o. ä.
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Viele parallellaufende Prozesse und Projekte, die über Deinen Tisch laufen

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Executive Assistant

in etablierter Beteiligungsgesellschaft mit eigenem Zusatz-Aufgabengebiet