KathrinWood

Team Assistant (w/m/d) Admin, Office & Events

für spezialisierte Consultancy

München / Vollzeit-Teilzeit (32h) / hybrid

#münchen #teamassistenz #officemanagement #quereinsteiger

Unser Kunde ist eine spezialisierte Unternehmensberatung. Im modernen Altbaubüro in München Lehel sind knapp 30 Mitarbeiter ansässig, wobei die meisten BeraterInnen unter der Woche bei Kunden vor Ort arbeiten. Im Schulterschluss mit einer sehr kollegialen Team Assistenz wirst du das Office Management koordinieren und das Team organisatorisch und administrativ unterstützen. Du passt hervorragend zu unserem Kunden, wenn Du Freude an einer Support Funktion in einem internationalen Team hast, Verantwortung übernehmen und als Drehscheibe fungieren möchtest.

4 europäische Büros

90 BeraterInnen und rund 30 KollegInnen am Standort

Gehaltsrahmen zwischen €45.000 p. a. und €52.000 p. a. je nach Erfahrung

München, Lehel

Angebot

  • Vielfältige Assistenzposition in Festanstellung (mind. 32h/Woche)
  • Ideal für engagierte Service-orientierte Assistenz mit Can-Do-Attitude
  • Quereinsteiger willkommen!
  • Gehalt je nach Ausbildung und Erfahrung ca. €45.000 und €52.000 p. a.
  • 30 Tage Urlaub
  • Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft & betriebliche Altersvorsorge
  • Hybrides Arbeitsmodell mit 1-2 Home Office Tagen nach Absprache
  • Dynamisches, junges, internationales Team, Kollegin auf Augenhöhe

Tasks

  • Service Partner für allgemeine Mitarbeiteranfragen und Besucher
  • Handling externer Dienstleister
  • Office- & Feel-good-Management
  • Organisation von Veranstaltungen (Weeihnachtsfeier, Sport Events etc.)
  • Unterstützung im Travel Management der Consultants
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung für Führungskräfte nach Bedarf
  • Terminmanagement für Teile des Führungskreises
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Profile

  • Kaufmännische/Hotel-Ausbildung und idealerweise erste Assistenzerfahrung
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke mit Lösungsorientierung
  • Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Team Player & Menschenfreund, Diplomat & Pragmatiker
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft & Engagement
  • Fit im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch und fließende Englischkenntnisse

Company

  • Spezialisierte Unternehmensberatung mit zukunftsorientiertem Ansatz
  • Sehr schönes Büro direkt an der Isar im Lehel
  • Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und respektvollem Miteinander
  • 4 europäische Büros, 90 Berater und über 2.500 Projekte seit Gründung in 2001

Challenge

  • Gutes Prioritätenmanagement
  • Hohe Service-Mentalität
  • Souveräner Umgang mit Kunden & Consultants aller Management-Ebene

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Executive Assistant

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