KathrinWood

Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)

Allrounder-Tätigkeit im Schulterschluss in internationalem Investment Office

München/ Teilzeit / Vollzeit / Hybrid

#münchen #teilzeit #teamassistant #jobboerse #privateequity #officemanagement #wearehiring #newjob #aufzuneuenufern

Deine neuen KollegInnen arbeiten als familiäres Team für ein führendes europäisches Private Equity Unternehmen mit Standorten in ganz Europa. Im Münchner Back Office seid Ihr zu dritt und unterstützt gemeinsam die Investment Professionals und tragt Verantwortung, dass das Büro in jeder Hinsicht funktionsfähig ist und das Tagesgeschäft “smooth” läuft. Dabei spielen Kreativität, Problemlösung und eine Prise Humor und Menschlichkeit immer eine große Rolle.

12 KollegInnen am Münchner Standort

Gehaltsrahmen zwischen €55.000 – €60.000 Grundgehalt zzgl. Bonus,
abhängig von Hintergrund und Erfahrung der BewerberIn

München, im Herzen der Innenstadt

Benefits

  • Eine unbefristete Direktanstellung in Teilzeit (ca. 25-30 Wochenstunden) 
  • 30 Tage Urlaub per annum
  • Hybrides Arbeitsmodell mit einem Home-Office-Tag pro Woche
  • Sweet Benefits: Vergünstigungen und Mobilitätsangebote, Gesundheit/Sport/Well-being uvm.
  • Ein sehr kollegiales Assistenz-Team und ein positiver Team Spirit im Office
  • Eine hoch moderne Arbeitsumgebungen, um sich wohlfühlen und effektiv arbeiten zu können. 
  • Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit – perfekt für eine/n MacherIn, die Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und internationalen Environment hat

Tasks

  • Termin- und Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
  • Eventplanung und -umsetzung von internen und externen Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen in den verschiedenen europäischen Standorten
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

Profile

  • eine kaufmännische oder Hotel-Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung 
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in  Wort und Schrift 
  • Vertraut mit den gängigen MS-Office Produkten Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit, eine selbständige Arbeitsweise und Drive
  • Bereitschaft, sich auf verschiedene Persönlichkeiten und Bedürfnisse einzustellen
  • proaktiver und strukturierter Arbeitsstil, um eine Vielzahl parallel laufender Aufgaben zu managen
  • kommunikationsstark mit positiver Ausstrahlung 
  • selbstbewusster, kollegialer Team Player

Challenge

  • Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Assistenz, der es Spaß macht, zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und schnell Lösungen für Probleme zu finden; eine Person, die gerne in einem familiären Team arbeiten und Dinge in die Hand nehmen möchte. QuereinsteigerInnen willkommen! Jede Aufgabe für sich ist erlernbar. Eine intensive Einarbeitung ist gewährleistet. 

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