Persönliche Assistenz (w/m/d) für Unternehmerpersönlichkeit

Vielschichtiger Aufgabenbereich für eine erfahrene und engagierte Macherin (w/m/d)

Vollzeit / Hybrid bzw. Remote / München

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Unser Kunde ist ein junger, sehr erfolgreicher Unternehmer, der ein etabliertes Start-up aufgebaut hat. Für seine Themen im privaten Bereich von Immobilienbetreuung, über Investments bis hin zu organiatorischen Aufgaben sucht er einen Sparringspartner, der Ordnung ins Chaos bringen möchte, sich selbständig in Themen einarbeiten kann und durch pro-aktive Unterstützung Prozesse und Strukturen einführen kann. Wir nennen die Position „Persönliche Assistenz“, wobei das Tätigkeitsfeld und die Entwicklung desselben einen breiten „Blumenstrauß“ an Herausforderungen und Möglichkeiten bietet. 

Unterstützung des CEOs/Co-Founders/Investors

Gehaltsrahmen von ca. €75.000 und €85.000 p. a. als grober Rahmen mit Spielraum

München

Benefits

  • Die Möglichkeit, sich an der Seite eines bodenständigen und authentischen Managers zum Sparringspartner zu entwickeln.
  • Ein sehr vielschichtiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial.
  • Die Möglichkeit, die gesamte Klaviatur der Assistenz gepaart mit Kreativität und Pro-Aktivität einbringen zu können.
  • Ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und -zeit.
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das sich vor allem an der Attitude und Erfahrung passender BewerberInnen ausrichtet.
  • Ein selbstständiges Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag unmittelbar zur Lebens- und Arbeitsqualität des Managers beiträgt.

Tasks

  • Prozessmanagement: In einem ersten Schritt gilt es Ordnung und Struktur zu schaffen, um verläßliche Prozesse und Vorgehensweisen zu etablieren. Dies gilt für eingehende Post, Anfragen, Ablage und Termine. Hierbei greifst du auf Erfahrungswerte zurück, scheust dich nicht vor dir unbekannten Herausforderungen und arbeitest pro-aktiv, verantwortlich, vorausschauend und zuverlässig.
  • Vertraulichkeit und Diskretion: Du arbeitest mit sensiblen Informationen und erhältst Einblicke in alle private Bereiche – Diskretion und Verlässlichkeit sind für diese Position entscheidend.
  • Sparringspartner: Du agierst nicht nur als Assistenz, sondern auch als vertrauensvoller Gesprächspartner für persönliche und berufliche Themen.
  • Projektunterstützung:

    Assistieren bei der Planung und Durchführung neuer Projekte und Initiativen.

    Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung von eigengenutzten Immobilien (z. B. Koordination von Renovierungsarbeiten, Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern).

    Support im Bereich laufender Unternehmensbeteiligungen und Investitionen.

    Perspektivisch gibt es auch die Option, bei gemeinwohlorientierten Projekten mitzuwirken.

  • Finanzmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Rechnungen, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und die sorgfältige Ablage und den Aufbau einer nachhaltigen Ablagestruktur aller relevanten Unterlagen und Informationen.
  • Organisation und Koordination: Du managst souverän den täglichen, monatlichen und jährlichen Kalender, koordinierst Termine, sowohl solche, die du verantwortlich führst, als auch die des Manager. Du hast eine Vielzahl parallel laufender Aufgaben und Projekte im Blick und entwickelst dich zur verlässlichen Anlaufstelle für eingehende Anfragen.
  • Persönliche und allgemeine Assistenzaufgaben: Von Botengängen, Besprechungen mit städtischen und staatlichen Einrichtungen bis hin zu allgemeinen Assistenzaufgaben bist du flexibel und unterstützt in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf.

Profile

  • An erster Stelle steht deine Persönlichkeit, Arbeitseinstellung gepaart mit einer sehr pro-aktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise idealerweise gefolgt von relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder der Unterstützung eines/r Managers/in mit einem breiten Aufgabenfeld.
  • Nachweisliche Fähigkeit zur Diskretion und zum vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, die auf relevanter Erfahrung basieren. Sehr gutes Prioritätenmanagement und Multi-Tasking-Fähigkeit, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben und Herausforderungen, die du mit Elan, Kreativität und lösungsorientiert angehst, ohne dabei ein Team oder Organisationsstrukturen zu vermissen.
  • Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und -orte; kein 24/7-Einsatz, aber die Bereitschaft und das Interesse, Projekte vor Ort (München, Chiemsee, Kroatien) persönlich und vor Ort zu begleiten.
  • Führerschein ist ein Muss, eigener PKW von Vorteil.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse. 

Good to know

Das ist eine einzigartige Position von der Art, wie wir sie nur selten besetzen dürfen. Es ist kein 0-8-15-Job, sondern eine Stelle für jemanden, der/die einen Beruf intrinsisch motiviert und mit Freude ausführen möchte. Der Manager ist ein wertschätzender, bodenständiger und empathischer Mann Anfang 30, der bisher noch keine Erfahrung mit einer Assistenz hatte und einen Sparringspartner sucht.  Diese Rolle ist perfekt für alle, die Abwechslung lieben, gerne Verantwortung übernehmen und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Wenn du Freude daran hast, hinter den Kulissen den Überblick zu behalten und gleichzeitig den nächsten Schritt vorauszudenken und in einem interessanten Umfeld mit immer neuen Herausforderungen zu arbeiten, ist diese Rolle unglaublich spannend.

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