KathrinWood

Personal Assistant (w/m/d) des CEOs

Unterstützung eines erfahrenen und wertschätzenden Managers

Berlin / Vollzeit / Hybrid

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Der Manager hat über 20 Jahre Erfahrung als Berater von Private Equity und Venture Capital Fonds sowie börsennotierten Immobilienunternehmen. Er ist Geschäftsführer von verschiedenen  Beteiligungsgesellschaften und eines Investment-Offices. Operativ leitet er als CEO eines innovativen Unternehmens im Bereich Sicherheitsverwahrung. 

Die Aufgaben verteilen sich auf das Unternehmen und das Family Office, wodurch Du Einblicke in die Tätigkeiten aus beiden Bereichen bekommst. So kannst Du Dein Wissen aus verschiedenen Bereichen einbringen, aber auch stets Neues dazulernen. 

rund 40 KollegInnen im Berliner Team und weitere Teams in multiplen internationalen Lokationen

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 und €75.000 p. a. 

Berlin, Charlottenburg

Benefits

  • Eine unbefristete Direktanstellung in Vollzeit 
  • Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit an zwei Berliner Standorten und nach Absprache und Anpassung an die geschäftlichen Bedürfnisse auch aus dem Home Office zu arbeiten
  • Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien, dem neben dem Erfolg unseres Produktes auch ein gemeinschaftliches Miteinander wichtig ist
  • Dein Wachstum wird durch praktisches Mentoring und interne Maßnahmen zum Wissensaustausch unterstützt und gefördert
  • Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit, sich proaktiv mit eigenen Ideen einzubringen und diese intern weiterzuentwickeln
  • Vielseitige Aufgaben gepaart mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, sich und die eigenen Ideen einzubringen
  • “Great boss” – hier hast betreust Du eine erfahrene, offene und empathische Führungspersönlichkeit, die vertrauensvoll auf Augenhöhe mit Dir arbeiten möchte
  • Vertrauen und Verantwortung in einer systemrelevanten Funktion, der Wertschätzung entgegengebracht wird

Tasks

  • Umfassende administrative und organisatorische Betreuung des Unternehmers
  • Termin-/Kalender-/Reisemanagement
  • Dokumentenmanagement, -bearbeitung & zusammenführung (v. a. von Präsentationen für interne Management Meetings)
  • Schnittstellenmanagement zu externen und v. a. internen Business Partnern, Stabsstellen, Stakeholdern und dem Team 
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen mit Hilfe eigener Recherchen

  • Koordination kleinerer Projekte (z.B. Marketing-Aktionen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team)

  • Begleitung operativer Tätigkeiten

Profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise, aber nicht zwingend im Finanz- oder Beratungs-Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
    in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint  
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
  • Der persönliche Wunsch, sich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg beizutragen
  • Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team, wobei Du gerne mitdenkst und Dich eigeninitiativ einbringst

  • Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und empathisch, dabei aber auch stets sorgfältig

  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken

Challenge

  • Diese Position gestaltet sich aufgrund der Vielzahl an verschiedenen Themen  abwechslungsreich und anspruchsvoll. Der Manager hat eine souveräne und gelassene Persönlichkeit, die eine loyale und unternehmerisch denkende Unterstützung sucht. Dafür musst Du aufgeschlossen und flexibel sein, lösungsorientiert handeln und unternehmerisch denken. Für diese Aufgabe braucht es ein hohes Maß an Arbeitsstruktur, Souveränität und einen hohen Anspruch an das eigene Tun. Ein toller Job, für jemanden, der einen erfolgreichen CEO langfristig begleiten und unterstützen möchte.

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