KathrinWood

Office Manager (w/m/d)

Team Assistenz & Office Management

München/ Vollzeit / vor Ort / Hybrid

#münchen #vollzeit #officemanagement #jobboerse #investor #wearehiring #newjob #aufzuneuenufern

Die Firma ist ein erfolgreicher deutscher Investor mit Fokus auf den Mittelstand. Seit über 15 Jahren ist sie im europäischen Markt aktiv und beteiligt sich an gesunden Unternehmen mit Wachstumspotential. Das hoch moderne Büro liegt im Zentrum der Innenstadt, einen Steinwurf vom Viktualienmarkt. Das Team ist sehr kollegial, es gibt 2 Kolleginnen im Back Office und die Position wird vakant, weil sich die dritte Kollegin nach 5 Jahren Firmenzugehörigkeit umorientieren wird.

28 KollegInnen am Münchner Standort

Gehaltsrahmen zwischen €52.000 – €58.000 Grundgehalt zzgl. Bonus,
abhängig von Hintergrund und Erfahrung der BewerberIn

München, im Herzen der Innenstadt am Viktualienmarkt

Benefits

  • Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und
    Eigeninitiative gefragt sind
  • Wirklich tolle, hilfsbereite und offene KollegInnen im Back Office, wie auch im Investment Team – Teamwork makes the dream work!
  • Teamorientiertes, unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Attraktiver Arbeitsplatz zwischen dem Viktualienmarkt und Marienplatz
  • Natürlich kostenlose Getränke & Obst
  • Teamevents und Firmenfeste

Tasks

  • Im Office Management bist Du erste Anlaufstelle für Deine Kolleginnen und Kollegen wie auch für Kunden und Dienstleister und unterstützt in allen administrativen Belangen
  • Auf Dich warten neben klassischer Büroorganisation auch die Koordination von
    Lieferanten und Dienstleistern
  • Der professionelle und freundliche Empfang von Besuchern sowie deren
    Wohlbefinden liegen in Deinen Händen
  • Tägliche telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Dich zum Alltag
  • Du kümmerst Dich um die Organisation von Meetings und die dafür notwendige Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Du überarbeitest PowerPoint Präsentationen, hältst unsere Webseite aktuell und
    unterstützt bei der Pflege unseres CRM-Systems
  • Du bearbeitest und organisiert selbständig Sonderthemen (z. B. Veranstaltungen
    und Strategieworkshops)
  • Die Unterstützung bei Reisebuchungen sowie der Reisekostenabrechnung sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Durch Deine offene und freundliche Art trägst Du maßgeblich zu einer
    Wohlfühlatmosphäre im Office und einer positiven Außenwahrnehmung bei

Profile

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – jedoch stehen Persönlichkeit, Talent und Leistungsbereitschaft im Vordergrund 
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management 
  • Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen 
  • Du arbeitest effizient, sorgfältig und zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Freundlichkeit und Serviceorientierung mit 
  • Du hast eine gute Eigenorganisation und auch in stressigen Situationen lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen 
  • Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus 

Challenge

  • Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Assistenz, der es Spaß macht, zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und schnell Lösungen für Probleme zu finden; eine Person, die gerne in einem familiären Team arbeiten und Dinge in die Hand nehmen möchte. QuereinsteigerInnen willkommen! Jede Aufgabe für sich ist erlernbar. Eine intensive Einarbeitung ist gewährleistet. 

Stellenanzeige teilen

Bewirb Dich jetzt für diesen Job!

Ich freue mich, mit Dir in Kontakt zu treten… telefonisch, per WhatsApp, via E-Mail, auf LinkedIn oder über das nachfolgende Formular. Schicke mir auch gerne Deinen CV zu!

Hier können Bewerbungs­unter­lagen (PDF-oder Word-Dateien, JPG-Fotos) hochgeladen werden.

Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich einverstanden, dass meine übermittelten Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontakt­aufnahme verarbeitet und genutzt werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Die Datenschutz­erklärung habe ich zur Kenntnis genommen.

Weitere Stellenangebote

Visual Portfolio, Posts & Image Gallery for WordPress