KathrinWood

Team Assistant/Office Manager (w/m/d)

für ein internationales Private Equity Unternehmen

München / Vollzeit / vor Ort

#münchen #vollzeit #vorort #privateequity #officemanager #teamassistant

Unser Kunde ist eine international agierende Private Equity Gesellschaft. Das Büro in der Münchner Innenstadt teilt die Firma sich mit befreundeten Teams aus dem Beratungs- und Beteiligungsumfeld. Die Position wird vakant, weil sich die aktuelle Assistenz nach abgeschlossenem Studium neu orientiert. Wir suchen eine Assistenz/Office Managerin (w/m/d), die sich verantwortungsvoll und umfänglich um das Büromanagement kümmert und die Partner administrativ und organisatorisch unterstützt. 

Weltweit agierende Private Equity Gesellschaft mit Headquarter in NY, USA

Rund 70 MitarbeiterInnen in Deutschland. Ca. 15 TeamkollegInnen in München.

Gehaltsrahmen zwischen €55.000 p. a. und €65.000 p. a.

München Innenstadt

Benefits

  • Vollzeit/vollzeitnahe Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
  • Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung
  • Internationales Arbeiten
  • Einbindung und enge Zusammenarbeit im Assistenzteam
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Junges, positives Arbeitsumfeld
  • Offener und unterstützender Umgang mit flachen Hierarchien

Tasks

  • Selbstständige Büroorganisation und Ausführung sämtlicher klassischer Tätigkeiten
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation interner Meetings
  • Verantwortung für die Koordination und Kommunikation der Dienstleister
  • First point of contact für telefonische und schriftliche Anfragen
  • Termin- und Reisekoordination sowie deren Abrechnung
  • Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Profile

  • Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen
  • Sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, gepaart mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
  • Ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
  • Sicheres und professionelles Auftreten

Company

  • International agierende Private Equity Gesellschaft  mit US-amerikanischer Muttergesellschaft
  • Niederlassungen in Nordamerika, Europa, Asien und Israel, insgesamt 30 Niederlassungen und rund 70 KollegInnen in Deutschland

Challenge

  • Gutes Prioritätenmanagement der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in Assistenz und Office Management
  • Alleinige Verantwortung für die Büroabläufe am Standort München
  • Absolut selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Klare, effiziente und pro-aktive Kommunikation, um an Informationen zu gelangen

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