KathrinWood

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Betreuung von CEO & CFO mit Zusatzaufgaben und Inhalt

München / Vollzeit / Hybrid

#münchen #vollzeit #zusatzaufgaben #verantwortung #managementassistenz

Unser Kunde ist eine spezialisierte Investmentbank im Herzen von München. Die Position wird vakant, weil die aktuelle Assistenz sich innerhalb des Unternehmens verändert. Wir suchen eine Kollegin (m/w/d), die einige Jahre Assistenzerfahrung mitbringt, durch Professionalität überzeugt und durch ihr offenes, freundliches Wesen gut in das junge und dynamische Team passt.

München in bester Innenstadtlage, Maximilianstraße

€55.000 – €70.000 p. a. je nach Erfahrung

25 KollegInnen am Standort, 3 Back Office Kolleginnen

Hybrides Arbeitsmodell





Benefits

  • Verantwortungsvolle Assistenzaufgabe
  • Eigenverantwortliche Sonderprojekte
  • Raum für Weiterentwicklung
  • 1-2 Home Office Tage/ Woche nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Wertschätzung von Person und Aufgabe
  • Großartiges Team mit Humor und Drive






Tasks

  • Administrative und organisatorische Assistenz des CEOs und CFOs
  • Termin-, Reise- und Kalendermanagement
  • Selbständige und pro-aktive Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Meetings und internen Events
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Schnittstellen-Management zwischen Geschäftsleitung und Business Partnern
  • First point-of-contact für organisatorische Anfragen im Business-Alltag









Profile

  • Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz von mehreren Vorgesetzten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Computer-Programmen (MS-Office)
  • Pro-aktive, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Klare und sichere Kommunikation mit Business Partnern aller Ebenen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Freude an neuen Herausforderungen, Pioniergeist
  • Extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten
  • Wunsch nach Aufgaben über die klassische Assistenz hinaus





culture

  • Duz-Kultur
  • Wertschätzender Umgang
  • Du hast eine Stimme, die gehört werden möchte
  • Konservatives und gleichwohl lockeres Miteinander
  • Die KollegInnen kennen und wissen umeinander
  • Die beiden Manger sind sowohl intro- als auch extrovertiert und dabei zugewandt und erfahren


Challenge

  • Prioritätenmanagement
  • Betreuung von 2 Managern sowie deren Termine, Reisen
  • Viele parallellaufende Prozesse und Projekte, die über Deinen Tisch laufen

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Executive Assistant

in etablierter Beteiligungsgesellschaft mit eigenem Zusatz-Aufgabengebiet