KathrinWood

Executive Assistant (w/m/d)

Verantwortungsvolle Partner Assistenz in einem dynamischen, familiären Team

München/ Vollzeit / Hybrid

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Der Arbeitgeber ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Es ist sein Anspruch für die Mandanten ist maßgeschneiderte High-End-Beratung zu erfüllen. Die Assistenz ist in diesem Team nicht nur ein bloßes Back-Office-Mitglied, sondern ein wertvoller und vollwertiger Teil des Teams, der sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse kümmert und ohne den die Mandanten kein perfektes Produkt geboten werden kann.

6 KollegInnen am Münchner Standort

Gehaltsrahmen zwischen ca. €55.000 – €60.000 p. a.

München, im Herzen der Innenstadt

Benefits

  • Langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Kollegiales und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
  • Regelmäßige Social Events für das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Corporate Benefits

Tasks

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützt Du die beiden Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit den Mandaten
  • Erstellung und Versand der Rechnungen und Honorarübersichten
  • Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), Kalenderorganisation und Reiseplanung 
  • Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung im Dealmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Punktuell Unterstützung der Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc.

Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift 
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team, mit einem hohen Maß an Struktur und Sorgfalt 
  • Professionelles Auftreten gepaart mit einem hohen Servicegedanken

Challenge

  • Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Assistenz, der es Spaß macht, zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und schnell Lösungen für Probleme zu finden; eine Person, die gerne in einem familiären Team arbeiten und Dinge in die Hand nehmen möchte. QuereinsteigerInnen willkommen! Jede Aufgabe für sich ist erlernbar. Eine intensive Einarbeitung ist gewährleistet. 

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