KathrinWood

Executive Assistant to the Managing Director (w/m/d)

Assistenz des Firmengründers in Strategieberatung

München / Vollzeit / vor Ort

#münchen #vollzeit #executiveassistant #consulting

Der Manager ist ein äußerst erfahrener und charismatischer Firmengründer/Managing Director einer in München gegründeten Strategieberatung. Als Stratege und Berater ist er aufmerksam und zugewandt und gleichwohl ein sehr wacher und dynamischer Geist, der an einer Vielzahl von Projekten arbeitet, diverse Aufsichtsratsmandate bekleidet und sich immer wieder neuen Themen annimmt, um Zukunft aktiv mitzugestalten. 

Die Firma zählt zu den zehn umsatzstärksten Beratungsunternehmen in Deutschland und beschäftigt ca. 300 BeraterInnen in 11 Ländern und 13 Büros. Die moderne Münchner Hauptniederlassung liegt zentral in der Innenstadt. Hier arbeiten mehr als 100 KollegInnen an spannenden Projekten mit Drive und Motivation. 

Offices in 11 Ländern mit 13 Büros

ca. 100 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 und €75.000 p. a. Grundgehalt zzgl. Bonus

München, im Herzen der Innenstadt in hoch modernem Office

Benefits

  • Eine unbefristete Direktanstellung in Vollzeit 
  • 30 Tagen Urlaub
  • Hybrides Arbeitsmodell und Tandem Sekretariat gemeinsam mit einer Kollegin
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Sweet Benefits: Vergünstigungen und Mobilitätsangebote, Gesundheit/Sport/Wellbeing, außergewöhnliche Firmen-Events, Familien-/Sozial-/Vorsorgeleistungen
  • Ein förderndes, forderndes und dabei sehr kollegiales Arbeitsumfeld. Hier wird TEAM groß geschrieben! Über alle Hierarchiestufen hinweg arbeiten die Kollegen partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen und das in einer offenen, flexiblen und persönlich geprägten Unternehmenskultur. 
  • Ein sehr modernes und gepflegtes Ambiente unmittelbar in der Innenstadt
  • Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Tasks

  • Als Executive Assistant im Büro des Firmengründers/Managing Directors sorgst Du gemeinsam mit Ihrer Kollegin dafür, dass das Rad für Deinen viel beschäftigten Manager rund läuft. Du hast Freude am eigenen Tun, bist kompetent und jonglierst täglich viele Bälle parallel in der Luft.
  • Deine Aufgaben sind äußerst vielfältig. Hier gleicht kein Tag dem anderen! Vom Email-Management des Chefs, über umfangreiche Termin- und Reiseplanung, die Überarbeitung von Präsentations­unterlagen und Gesprächszusammenfassungen, nationale und internationale Korrespondenz bis hin zu Projekt- und Prozess-Tracking arbeitest Du im Schulterschluss und bist jederzeit Service- und lösungsorientiert, hoch professionell und kompetent.
  • Du bist ein erfahrener Schnittstellen-Manager in alle Richtungen: zum Top-Management wie auch zum Team und zu den Klienten. Du behältst den Überblick, bist priorisierend und der lächelnde AnsprechpartnerIn, auch wenn es einmal hektisch wird.
  • Dein Voraus- und Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manager-Alltag.
  • Du hast Standing und bist dabei ein fairer und freundlicher Teamplayer, der professionell und souverän arbeitet und beim passenden Anlass auch Erfolge feiert!

Profile

  • Abitur bzw. Mittlere Reife und eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Studium
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungsumfeld, idealerweise in Beratung, Banking oder Private Equity
  • Stilsicherer Umgang der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Souveräner, proaktiver und vorausschauender Arbeitsstil
  • Hoher Qualitätsanspruch an Dich selbst und Deine Arbeitsergebnisse gepaart mit der richtigen Arbeits­einstellung, Einsatzbereitschaft und Loyalität
  • Professionelles Auftreten und Durchsetzungsvermögen mit dem gewissen Quäntchen Charme
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Freude an der Arbeit und Spaß im Team!

Company

  • Offenes, selbstverständliches und lockeres Miteinander auf Augenhöhe
  • Respektvoller Umgang in professionellem Ambiente
  • Krisensicherer Arbeitgeber 

Challenge

  • Wir suchen einen Profi, eine Assistenz mit Herz, Humor, Flexibilität und Grips, die sich immer wieder neuen Themen widmet und Freude daran hat, einem Top Manager in allen Bereichen den Rücken freizuhalten.

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