KathrinWood

Senior Executive Assistant (w/m/d)

für analytischen Direktor in renommiertem Family Investment

München / Vollzeit (32h+) / vor Ort

#münchen #vollzeit #investment #organisationsprofi #struktur

Als Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens und Familieninvestor unterstützt und fördert unser Kunde inhabergeführte Betriebe des gehobenen Mittelstands. Derzeit betreut der Investor rund €4Mrd.

 

Für einen unkomplizierten und gleichwohl unstrukturierten, erfahrenen und gleichzeitig Assistenz-losen Direktor suchen wir eine Assistentin (w/m/d), die Ordnung schafft, Prozesse vereinfacht, das große Ganze im Blick hat und ihre Erfahrung souverän einsetzt.

Offices in 3 European countries

ca. 40 KollegInnen im Münchner Büro, davon 7 Assistenz-KollegInnen

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 und €80.000 p. a. Grundgehalt zzgl. Bonus

München

Benefits

  • Hoch dotierte Assistenz-Position in wertschätzendem, professionellen Umfeld
  • Täglich Lunch-Catering
  • Fitness und Personal Trainer inhouse
  • 30 Tage Urlaub
  • Nach Absprache bis zu 3 Home-Office-Tage/Monat
  • “Dog in the Office” nach Absprache

Tasks

  • Proaktive Unterstützung des Direktors und seiner Back-Office-Aktivitäten
  • Inbox-Management und Priorisierung, Vorbereitung und Bearbeitung
  • Wöchentliche Abstimmung (montags/freitags) der To Do’s
  • Weitere geringfügigere organisatorische Unterstützung von 3 Investment Professionals
  • Abstimmung von Software-Themen
  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings & Events

Profile

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich Private Equity, Beratung, Bankwesen oder Dienstleistung
  • Eigeninitiative, Selbstmotivation, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise 
  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint & Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Company

  • Offenes, selbstverständliches und lockeres Miteinander
  • Respektvoller Umgang in professionellem Ambiente
  • Krisensicherer Arbeitgeber (€4Mrd. Assets under Management)

Challenge

  • Umfängliches Management eines analytischen Direktors in pro-aktiver, souveräner und strukturierter Arbeitsweise, mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, effizienter Kommunikation und lösungsorientierter Herangehensweise

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