KathrinWood

Executive Assistant Corporate Finance (w/m/d)

Support des Geschäftsführers in etablierter Strategieberatung

München / Vollzeit / hybrid

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Dein potenzieller neuer Arbeitgeber ist eine international tätige Management- und Finanzberatung, 1991 in München gegründet.  Die Firma zählt zu den zehn umsatzstärksten Beratungsunternehmen in Deutschland und beschäftigt ca. 300 BeraterInnen in 11 Ländern und 13 Büros. Die moderne Münchner Hauptniederlassung liegt zentral in der Innenstadt. Hier arbeiten mehr als 100 KollegInnen an spannenden Projekten mit Drive und Motivation. 

Für den Bereich Corporate Finance (Finanzberatung) suchen wir eine Executive Assistant des Geschäftsführers und der Direktoren (insgesamt 3 zu betreuende Personen). Die aktuelle Assistentin wird in Mutterschutz/Elternzeit gehen. Der Manager genießt einen sehr guten Ruf im Unternehmen, ist ein erfahrener Geschäftsführer, der auf Augenhöhe und wertschätzend mit seinem Team kommuniziert. Er sucht eine “rechte Hand”, die seine Projekte mitverfolgt, ihn in Administration und Organisation unterstützt und das Bindeglied der KollegInnen in der Abteilung ist.

 

ca. 100 KollegInnen am Münchner Standort, 25 KollegInnen in der Abteilung

Gehaltsrahmen zwischen ca. €60.000 und €68.000 p. a. 

München Lehel

Benefits

  • Eine unbefristete Direktanstellung in Vollzeit 
  • 30 Tagen Urlaub 
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Sweet Benefits: Vergünstigungen und Mobilitätsangebote, Gesundheit/Sport/Wellbeing, außergewöhnliche Firmen-Events, Familien-/Sozial-/Vorsorgeleistungen
  • Ein förderndes, forderndes und dabei sehr kollegiales Arbeitsumfeld. Hier wird TEAM groß geschrieben! Über alle Hierarchiestufen hinweg arbeiten die Kollegen partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen und das in einer offenen, flexiblen und persönlich geprägten Unternehmenskultur. 
  • Ein sehr modernes und gepflegtes Ambiente unmittelbar in der Innenstadt
  • Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in für einen wertschätzenden Manager und seine Direct Reports

Tasks

  • In erster Linie Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren Corporate Finance Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und Geschäftspartnern (in deutscher und englischer Sprache)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Kalender-, Termin- und Mailboxverwaltung
  • Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Datenpflege in Salesforce

Profile

  • Organisationstalent und Leidenschaft für die Assistenz auf Management-Level
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/Gastgewerbe/Dienstleistungen/Fremdsprachen) und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Einfühlungsvermögen
  • Überzeugende kommunikative Fähigkeiten, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zu priorisieren 
  • Hands-on Mentalität und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes und professionelles Auftreten 
  • Motivierte, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit 

Challenge

Assistenz in einem tollen Team bei viel Dynamik mit immer wechselnden Prioritäten. Dabei ein wertschätzender Umgang mit einem erfahrenen Manager auf Augenhöhe. Hier suchen wir eine Assistenz, die Leidenschaft für ihre Arbeit mit einem Anspruch auf Exzellenz und unabhängigem Denken kombiniert. Grundsätzlich wünschen sie die KollegInnen eine Assistenz vor Ort und nach Absprache nur punktuell im Home Office. Die Unternehmenskultur ist transparent, unternehmerisch, kollegial und fördert die Eigeninitiative sowie die langfristige Entwicklung aller Mitarbeitenden.

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