KathrinWood

Executive Assistant (w/m/d) internationale Unternehmensberatung

Hoch dotierte Position in agilem Consulting Environment

München / Vollzeit / hybrid

#münchen #vollzeit #consulting #projektmanagement #wearehiring #jobsinmünchen

Die global agierende Unternehmensberatung ist spezialisiert auf anspruchsvolle Beratungsmandate von disruptiven Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management besonders betroffene Unternehmen und Branchen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist ihr Markenzeichen.

Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde diese Firma als eines der besten Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützen 2.500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 24 Büros weltweit die Klienten.

ca. 250 KollegInnen in der DACH Region; 12 AssistentInnen in München

Gehaltsrahmen zwischen ca. €70.000 und €80.000 p. a. zzgl. Bonus

München, absolut zentrale Innenstadtlage

Benefits

  • Top Employer, Top Team – Wertschätzung und Kollegialität
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit sowie Home-Office Möglichkeit  (2 Tage/Woche)
  • Offene Teamkultur und flache Hierarchien 
  • Zentral(st)e Innenstadtlage
  • Sweet Benefits wie z. B: Jahresbonus, Handy, interne Events, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke und gemeinsame Aktivitäten
  • Teamwork makes the dream work! Hier arbeiten die Assistenzen im Schulterschluss zusammen

Tasks

  • Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) 
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Profile

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Stellenanzeige teilen

Bewirb Dich jetzt für diesen Job!

Ich freue mich, mit Dir in Kontakt zu treten… telefonisch, per WhatsApp, via E-Mail, auf LinkedIn oder über das nachfolgende Formular. Schicke mir auch gerne Deinen CV zu!

Hier können Bewerbungs­unter­lagen (PDF-oder Word-Dateien, JPG-Fotos) hochgeladen werden.

Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich einverstanden, dass meine übermittelten Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontakt­aufnahme verarbeitet und genutzt werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Die Datenschutz­erklärung habe ich zur Kenntnis genommen.

Weitere Stellenangebote

Visual Portfolio, Posts & Image Gallery for WordPress