KathrinWood

Assistant to the Chief Marketing Officer (w/m/d)

Assistenz für führende Software-Firma im Gesundheitswesen

München / Vollzeit / Hybrid

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Der Arbeitgeber ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Der Chief Marketing Officer (CMO) ist ein erfahrener, umtriebiger und integrer Manager, der eine “rechte Hand” sucht, die souverän und verantwortungs-bewusst alle Fäden in der Hand hält. Wir suchen hier eine Vollblut-Assistenz, die Freude daran hat, ihrem Manager den Rücken freizuhalten und sicherstellt, dass Prioritäten richtig gesetzt sind. Es sollte eine Assistenz sein, die es gern dynamisch mag und durch sichere Kommunikation und Lösungsorientierung überzeugt.

ca. 2.500 Mitarbeitende, davon 250 KollegInnen in diesem Bereich

Gehaltsrahmen zwischen €55.000 und €60.000 p. a. 

München, Leuchtenbergring

Benefits

  • Eine unbefristete Direktanstellung in Vollzeit 
  • 31 Tage Urlaub per annum
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Vertrauensarbeitszeit 
  • Great boss! Arbeiten auf Augenhöhe mit einem fordernden und gleichwohl fördernden Manager
  • Internationales Arbeitsumfeld mit KollegInnen aus aller Herren Länder
  • Sweet Benefits: Weiterbildungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance, hoch modernes Arbeitsumfeld, bezuschusste Lunch-Kantine, Gesundheit/Sport/Well-being, Rent a Bike uvm.  
  • Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene 
  • Vertrauen und Verantwortung in einer systemrelevanten Funktion, der Wertschätzung entgegengebracht wird

Tasks

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive umfangreicher Termin- und Reisebuchungen für den CMO
  • Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorslagen
  • Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
  • Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene

Profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise, aber nicht zwingend im Agentur- bzw. Beratungs-Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
    (mindestens Level B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools 
  • Sicherer Umgang mit Führungskräfte und hier Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen

Challenge

  • Wir suchen Dich, wenn diese Position für Dich ein klarer “step up” ist, wenn Du beispielsweise jetzt für mehrere Vorgesetzte arbeitest und den Sprung in die Geschäftsleitungsebene machen möchtest. Die aktuelle Stelleninhaberin entwickelt sich in eine Referenten-Position und wird Dir als Budy zur Seite stehen. Hier kannst Du all’ Dein Können einsetzen und eine wertschätzende Persönlichkeit unterstützen. Das Umfeld befindet sich in der Transformation, es gibt immer neue Herausforderungen und Projekte. Hier wird Dir nicht langweilig!

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