Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
Executive Support für Unternehmerpersönlichkeit in technologiegetriebenen Umfeld
Berlin / Vollzeit / Hybrid (2 Tage Home Office/Woche)
- 20250603
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Unser Klient ist ein Family Office mit Sitz in Berlin, eng verbunden mit einem erfolgreichen, technologiegetriebenen Investmentunternehmen. Der Gründer und CEO ist ein international tätiger Unternehmer und Investor, der in verschiedene Asset-Klassen sehr erfolgreich investiert – darunter Tech-Aktien, Krypto, Immobilien und Private Equity.
Für die strukturierte Begleitung seines geschäftlichen Alltags suchen wir Dich als erfahrene und mitdenkende Executive Assistant (gn), die auf Geschäftsleitungsebene agiert. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO im Family Office sowie den KollegInnen in der Investmentgesellschaft zusammen – in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
rund 50 KollegInnen, kombiniert in Family Office und Investmentgesellschaft
Gehaltsbandbreite zwischen ca. €70.000 – €90.000 per annum
Hier kommt es v. a. auf die Arbeitseinstellung und Erfahrung an, die Du mitbringst
Berlin Mitte
1 Standort in Deutschland
Benefits
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Family Office mit Tech- und Investment-Fokus
Enge Zusammenarbeit mit einem visionären Unternehmer, der international agiert und am Puls zukunftsweisender Märkte arbeitet
Hochprofessionelles, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für Eigenverantwortung
Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Einblick in Tech-Investments, Krypto und Asset Management
Modern ausgestattetes Office im Herzen Berlins mit flexiblen Home-Office-Regelungen
30 Tage Urlaub p. a. plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen
Regelmäßiger Austausch im Team und offene, lösungsorientierte Unternehmenskultur
Tasks
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Du strukturierst und priorisierst den geschäftlichen Alltag des CEOs und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
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Du übernimmst das professionelle Kalender- und Terminmanagement, koordinierst Meetings, Calls und Reisen
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Du begleitest operative und strategische Themen organisatorisch – mit Weitblick, Klarheit und Vertraulichkeit
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Du bereitest Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen vor und stellst sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen
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Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und steuerst die Kommunikation an den relevanten Schnittstellen
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Du erkennst Prioritäten frühzeitig, denkst mit und arbeitest proaktiv – auch bei kurzfristigen Änderungen oder neuen Projekten
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Du stimmst Dich eng mit der Persönlichen Assistenz des CEOs, dem Managementteam im Family Office und dem verbundenen Investmentunternehmen ab
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Du übernimmst eigenverantwortlich, selbständig und verantwortungsvoll projektbezogene Sonderaufgaben
Profile
Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise im internationalen, unternehmerischen Umfeld
Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert – auch unter Zeitdruck behältst Du den Überblick
Du kommunizierst souverän, verbindlich und diskret – auf Deutsch wie auf Englisch (in beiden Sprachen in Wort und Schrift)
Du bringst ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit und bewegst Dich sicher im Business-Kontext
Du denkst mit, priorisierst selbstständig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Du arbeitest gerne eng mit Führungspersönlichkeiten zusammen und verstehst, was es heißt, Vertrauen zu genießen, mit hoher Vertraulichkeit umzugehen, Prioritäten zu setzen und Dich auf Veränderungen flexibel einzustellen
Du bist teamorientiert, loyal und bringst Dich auch abteilungsübergreifend konstruktiv ein
Du gehst sicher mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln um (Microsoft 365, digitale Planungstools, KI-Tools)
good to know
In dieser Rolle arbeitest Du direkt mit einem modernen, charismatischen Unternehmer zusammen, der Dir viel Vertrauen entgegenbringt und Eigenverantwortung ausdrücklich fördert. Du bist nah dran an strategischen Entscheidungen und gestaltest aktiv mit – als Sparringspartner auf Augenhöhe.
Was die Position besonders macht: Du bewegst Dich an der Schnittstelle zwischen Private Office und Business und erhältst Einblick in ein vielseitiges, unternehmerisches Umfeld. Dabei arbeitest Du mit einem ambitionierten Team, das Technologie, Dynamik und Leistungsstärke verbindet. Das ist eine spannende Rolle in einem wertschätzenden Umfeld und für einen der weltweit erfolgreichsten Asset-Management-Unternehmer mit persönlichen Kontakten zu globalen Denkern und Führungspersönlichkeiten.
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