Diese Position bietet dir die Chance, in einem internationalen Investmentumfeld auf Top-Level mitzugestalten, ohne dabei in starren Konzernstrukturen zu versinken. Du arbeitest eng mit dem Vorstand, bist Teil eines kollegialen und erfahrenen Office-Teams und genießt dabei viel Vertrauen und Eigenverantwortung. Klare Strukturen treffen hier auf echtes Miteinander. Das hybride Arbeitsmodell ist fest etabliert und wird im Team gelebt. Attraktive Sozialleistungen, eine moderne Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander machen diese Rolle auch langfristig spannend. Wenn du Struktur liebst, gern die Fäden in der Hand hältst und deinen Wirkungskreis auf Augenhöhe suchst, bist du hier genau richtig.
Personal Assistant to Board Members (w/m/d)
in renommiertem, globalen Versicherungskonzern
München/ Vollzeit (38h/Woche) / Hybrid
- 20250602
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Unser Klient ist ein Unternehmen im Bereich Asset-Management und Tochterunternehmen eines renommierten, globalen Versicherungskonzerns, der für die Verwaltung des Risiko-/Renditeprofils seines ca. €700 Mrd. umfassenden Investmentportfolios verantwortlich ist. Das globale Netzwerk ist in regionalen Zentren in München/Stuttgart, Mailand, Minneapolis, Paris und Singapur organisiert.
Wir suchen eine erfahrene Personal Assistant (gn), die bereit ist, in einem internationalen und agilen Umfeld zu arbeiten. Als Teil des harmonischen 6köpfigen Assistententeams wirst du die Vorstandsmitglieder organisatorisch unterstützen und mit KollegInnen abteilungsübergreifend zusammenarbeiten.
250+ KollegInnen
Gehaltsbandbreite zwischen ca. €75.000 – €85.000 per annum
München Schwabing
Globales Team
Benefits
- 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, hybrides Arbeitsmodell (60% Büro, 40% Home Office) sowie grenzüberschreitende Remote-Optionen (25 Tage/Jahr)
- Modernes Büro im Zentrum von München Schwabing mit direktem Zugang zum Englischen Garten für eine erholsame Mittagspause
- Betriebskantine mit hochwertigem, gutem und gesundem Essen
- Attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Mitarbeiteraktienprogramm
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte auf Firmenprodukte und vielfältige Sportangebote
Weiterbildungsangebote und Fokus auf Life-Long-Learning
Tasks
- Organisation und Optimierung des Terminkalenders der Vorstandsmitglieder und Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und in zunehmendem Maße Teilnahme an den entsprechenden Lenkungsausschüssen
- Unterstützung und Vertretung der anderen Assistenzkollegen bei den täglichen operativen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben, Ad-hoc-Funktionen und damit zusammenhängenden Aufgaben, z. B. Koordination von Veranstaltungen
- Übernahme und Organisation von operativen Tätigkeiten, z. B. Reportingaufgaben und Prozessüberwachung
- Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten
Profile
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Office) und Erfahrung mit MS 365/ MS Teams
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement im Bereich
Asset Management/Investment Management - Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichen Bedürfnissen
- Professionelles Auftreten, effizient und wertschätzend in der Kommunikation mit einer „out-of-the-box“-Denke
- Engagement und Enthusiasmus an der Tätigkeit in einer unterstützenden Funktion
- Hervorragender Teamplayer mit „Hands-on“-Mentalität
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsbewusster Arbeitsstil
good to know
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