Executive Assistant (w/m/d)

für einen innovativen Technologiekonzern

Vollzeit / hybrid / In der Nähe von München

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Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Anlagen im Bereich erneuerbarer Energien, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von innovativen Technologien zur Herstellung von nachhaltig erzeugtem Wasserstoff. Das Unternehmen verfolgt das ambitionierte Ziel, einen signifikanten Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen zu leisten. Mit mehreren Standorten in Europa und den USA und einem dynamischen, wachsenden Team von weit mehr als 400 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen eine spannende und zukunftsweisende Arbeitsumgebung.

Über 400 KollegInnen

Gehaltsrahmen zwischen €70.000 – €80.000 je nach Hintergrund und Erfahrung

Westlich von München

Benefits

  • Eine überdurchschnittliche Vergütung, die Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
  • Ein respektvolles und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Dir Verantwortung übertragen wird.
  • Die Möglichkeit, flexibel und teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine unbefristete Vollzeitposition in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld.
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Projekte zu übernehmen.

Tasks

  • Du bereitest Meetings und Präsentationen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du führst interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Du übernimmst eigenständig Ad-hoc-Projekte, die sich aus dem Wachstum des Unternehmens ergeben, wie z.B. die Organisation von Workshops oder internen und externen Meetings.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und kommunizierst über alle Managementebenen hinweg.
  • Du vertrittst die Interessen der Geschäftsleitung nach außen und agierst als AnsprechpartnerIn für externe Dienstleister.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Du behältst den Überblick über komplexe Termin-, Kalender- und Reisemanagement-Abläufe.

Profile

  • Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und fühlst Dich in einer vielseitigen Rolle wohl.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; idealerweise hast Du auch erste Berührungspunkte mit Apple Geräten.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Führungspersönlichkeiten.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und professionell und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Good to know

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir Dich als engagierte und souveräne Executive Assistant (m/w/d). In einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeitest Du mit anderen Assistenzkräften zusammen und unterstützt das Management-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du wirst zur zentralen Anlaufstelle, die alle Fäden zusammenhält, Synergien schafft und als professionelle/r GatekeeperIn fungiert.

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