Executive Assistant (w/m/d)

für eine schnell wachsende und international agierende M&A Beratung

Vollzeit / hybrid / München

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Unser Auftraggeber ist eine schnell wachsende und international agierende M&A Beratung mit Standorten in München, Berlin, Stockholm und London. Unser Klient berät Unternehmer, Investoren und Unternehmen beim Kauf und Verkauf von Unternehmen (M&A). Um das Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, wird für den Standort München in unbefristeter Festanstellung eine engagierte und vorausschauende Executive Assistant (m/w/d) gesucht, die stets den Überblick über die vielfältigen Aufgaben behält.

rund 35 KollegInnen, davon 20 Mitarbeitende am Standort München

Gehaltsrahmen ca. €60.000 – €70.000 p. a. für eine Vollzeitstelle (40h/Woche)

München Lehel

Benefits

  • Eine der spannendsten Branchen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein unternehmerisches Mindset
  • Sehr nettes Team und eine Duz-Kultur über alle Hierarchien hinweg
  • Modernes Büro in zentraler Lage gegenüber dem Eisbach
  • Ergonomische und moderne Arbeitsumgebung sowie Vertrauensarbeitszeit
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Boni und 30 Tage Urlaub
  • Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents wie Team-Lunches, Team-Dinners und Offsites
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, freien Gestaltungsraum für Ideen und Anregungen sowie Raum für Übernahme von Verantwortung

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements und des Teams
  • Planung, Koordination, Organisation und Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events inklusive Reisekostenabrechnung
  • Administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung inklusive Rechnungsstellung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
  • Koordination und eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
  • Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Umfeld einer internationalen M&A-, Strategie- oder Unternehmensberatung
  • Erfahrung im Bereich Personal, Marketing/PR, Finanzen/Buchhaltung und/oder IT/Technik
  • Organisationstalent und Effizienz bei der Bearbeitung von Aufgaben
  • Fähigkeit, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten und auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie flexibel und souverän zu handeln
  • Fähigkeit, Aufgaben und Anfragen zu priorisieren und sicherzustellen, dass dringende Themen rechtzeitig und zuverlässig erledigt werden
  • Professionelles Auftreten und Umgang mit Kolleg/innen und Mandant/innen
  • Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Cloud-Anwendungen (z.B. HRworks, Sanity, DealCloud) sowie Freude am digitalen Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Good to know

Diese Stelle bietet dir eine spannende Chance, dich in einem agilen und wachsenden Unternehmen einzubringen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und hast dabei großen Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse mitgestalten und dich auf Basis deiner Stärken (z. B. in den Bereichen Personal, Marketing und PR) einbringen. Flexibilität und unternehmerisches Denken sind dabei besonders wichtig. Bei unserem Klienten arbeitest du in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Wir suchen eine/n KollegIn, die Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und bereit ist bei verschiedenen Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Grundsätzlich ist diese Position mit Präsenz im Büro und vor Ort. Nach Abstimmung ist Home-Office punktuell möglich und kann im Detail besprochen werden. Fixe Home-Office-Tage sind momentan nicht geplant.

Wenn du eine vielfältige Aufgabe mit Raum für Weiterentwicklung suchst, bist du hier genau richtig!

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