KathrinWood

Projektassistenz Interim Managment (w/m/d)

Verantwortungsspielraum & Teamgeist in vielschichtiger Assistenzrolle

München / Vollzeit / Hybrid

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Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. 2009in München gegründet arbeitet ein Team von  ca. 80 KollegInnen und 27 Direktoren mit rund 15.000 Interim-Managern zusammen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber (https://www.kununu.com/de/atreus).

 

Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln? Dann könnte das Dein Job sein!

90 MitarbeiterInnen in München

Der Gehaltsrahmen ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und liegt im Schnitt bei €63.500 p. a. zzgl. Bonus.

München, Donnersbergerbrücke

Benefits

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten 
  • Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten 
  • Regelmäßige Teamevents & Blue Hour: Monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen
  • Flexibles Arbeiten im “Office of the future”  
  • Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge  
  • 30 Tage Urlaub p. a. , Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag
  • Hohes Engagement im Zusammenhang mit den Themen CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit 
  • Ergonomische Büroeinrichtung
  • Osteopathie-Behandlung (vergünstigt) & Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille
  • Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
  • Unfallversicherung 24/7 
  • Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung

Tasks

Als Assistenz bist Du das Rückgrat für Deine Direktor, SchnittstellenmangerIn und ein wichtige Säule für den Erfolg jedes Vermittlungsprozesses. Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

  • Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
  • Projektbezogene Vertriebsunterstützung (Recherche, Vorbereitung zur Unterstützung des Direktors für Termine bei einem Neukunden, Projektpflege in der Datenbank, Terminorganisationen im Rahmen des Projektes, Betreuung des Managers bis zur Vertragsunterzeichnung und während der Mandatszeit, Vorbereitung von Unterlagen für Manager-Präsentationen, Unterstützung des Direktors bei der Erstellung von Forecast und Vertriebscontrolling)
  • Unterstützung in der Solution Group-Arbeit im Team (z. B. Termineinstellungen, Teilnahme an Meetings, Organisation und Teilnahme an den Veranstaltungen, Auswertungen, Meeting-Vorbereitung, etc.) 
  • Veranstaltungsplanung (Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Atreus Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung und
    -unterstützung vor Ort)
  • Umfangreiche Terminkoordination (Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und Interim Managern), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung: Vorbereitungen für die Rechnungserstellung,
    -prüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

Profile

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind für Deinen Erfolg in dieser Rolle wünschenswert:

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle im Bereich Assistenz 
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Outlook und generell eine Affinität zu digitalen Tools
  • Sehr gutes Urteilsvermögen und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um eine anspruchsvolle Klientel professionell zu betreuen und mit dieser emotional intelligent umzugehen. Basis hierfür sind sehr gute, verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
  • Die Fähigkeit, eine Vielzahl neuer Aufgaben und Prozesse anzustoßen und zu betreuen
  • Dynamisch, hohes Energielevel und Eigenmotivation
  • Wille, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Grundsätzlich professionelles Auftreten (angepasst auf die Situation und dem Gegenüber)
  • Über den Tellerrand hinaussehen
  • Professionelle, energetische, wertschätzende, verständnis- und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
  • Das „Wir gewinnt“ ist ein Grundverständnis
  • Team-orientierte Persönlichkeit
  • Absolute Integrität und Diskretion

Challenge

Für diese Position suchen wir eine hoch professionelle, zuverlässige, intelligente und ambitionierte Persönlichkeit, die gerne im Team und an der Seite der Direktoren umsichtig, souverän und verantwortungsbewusst eine wichtige Rolle im Rahmen der Personalvermittlung wahrnehmen möchte. Es ist eine sehr vielschichtige Tätigkeit, bei der viele Prozesse parallel laufen und sich Prioritäten ständig ändern. Hier kannst Du all’ Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem tollen Team aktiv zum Erfolg beitragen.

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