KathrinWood

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in Münchner Immobilien-Holding

München / Teilzeit / vor Ort

#münchen #vollzeit #immobilien #gfassistenz #struktur #karriere #jobopportunities #hiringnow #newchallenge #stellefrei #wearehiring #wirsuchendich #jobboerse #jobsuche

Die Immobilien-Holding mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt Immobilien in Deutschland und das bereits seit 50 Jahren. Der geschäftsführende Gesellschafter in München arbeitet seit langem mit seiner Assistenz erfolgreich zusammen. Aufgrund des wachsenden Work-Loads suchen wir nun eine Unterstützung im Bereich Administration/Organisation, die mit der Kollegin auf Augenhöhe im Schulterschluss alle Back-Office-Aktivitäten steuert.

Büros in München, Eschborn und Berlin

ca. 135 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen €65.000 und €75.000 p. a. (auf Vollzeit gerechnet)

München Bogenhausen

Benefits

  • Hoch dotierte Assistenz-Position in unbefristeter Teilzeit (ca. 20h+)
  • Tolle, kollegiale Assistenz im Schulterschluss
  • Hoch moderner und hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in exklusivem Ambiente
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Tasks

  • Souveränes und komplexes Termin- und Kalender-Management
  • Sichtung, Priorisierung, Bearbeitung und Monitoring der E-Mails und der sich daraus ergebenden Aufgaben
  • Korrespondenz (E-Mails/Post), z.B. auch Antwort-Entwürfe und Glückwünsche
  • Schnittstelle zwischen GF und den KollegInnen sowie Geschäftspartnern
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Planung und Vorbereitung von Meetings (Unterlagen, Technik, Catering etc.)
  • Organisation von Offsite-Meetings / kleinen Events / Caterings
  • Eigenständige Anlage und Pflege der Kontakte (Visitenkarten, E-Mails, Post etc.)
  • Fristenkontrolle
  • Punktuell Tätigkeiten für das Family Office
  • Koordination des/der Facility Managements / Empfangs /Service-Kräfte

Profile

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, in einer vergleichbaren Position
  • Eigeninitiative, Selbstmotivation, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise 
  • Klare, verbindliche und professionelle Konversation
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint & Word)

Challenge

  • Entscheidungsfreudigkeit und Selbständigkeit sind essenziell, da es nur selten Abstimmungsmöglichkeiten mit dem Geschäftsführer gibt.
  • Hohes Maß an Flexibilität (Ausdauer, Geduld)
  • Es wird Wert gelegt auf Hands-on Mentalität /Dienstleistungsbereitschaft
  • Wichtig für den Arbeitsalltag: (selbständige) Vernetzung mit den Mitarbeitern (auch an anderen Standorten), Vertrautheit mit deren Aufgabenverteilung – hierfür besteht auch die Möglichkeit, die anderen Standorte in Eschborn und Berlin kennenzulernen
  • Natürlich absolute Diskretion

Stellenanzeige teilen

Bewirb Dich jetzt für diesen Job!

Ich freue mich, mit Dir in Kontakt zu treten… telefonisch, per WhatsApp, via E-Mail, auf LinkedIn oder über das nachfolgende Formular. Schicke mir auch gerne Deinen CV zu!

Hier können Bewerbungs­unter­lagen (PDF-oder Word-Dateien, JPG-Fotos) hochgeladen werden.

Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich einverstanden, dass meine übermittelten Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontakt­aufnahme verarbeitet und genutzt werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Die Datenschutz­erklärung habe ich zur Kenntnis genommen.

Weitere Stellenangebote

Visual Portfolio, Posts & Image Gallery for WordPress