KathrinWood

Assistenz Bereichsleiter Personal (w/m/d)

bei Weltmarktführer Werkzeugtechnik, Stuttgart Nord

Waiblingen/Vollzeit/hybrid

#stuttgart #managementassistenz #hr #international #weiterentwicklung

Als innovatives Familienunternehmen und führende Weltmarke in einem Segment der Werkzeugtechnik liegt ein weiterer Fokus auf den Geschäftsfeldern Robotik, Akku, Elektrotechnik, E-Commerce und Digitalisierung. Die Firma bietet alle Voraussetzungen, persönlich und beruflich zu wachsen.

In dieser spannenden Rolle als Assistenz des Bereichsleiters Personal (w/m/d) kannst Du vielseitige Aufgaben aus dem Assistenz- und Personalbereich übernehmen. Zudem unterstützt Du im Prozess der Personalsuche von Leitenden Angestellten und Geschäftsführern sowie bei der regelmäßigen Budgetkontrolle und bist die Vertretung der Vorstandsassistenz Personal weltweit.

Weltmarktführer Werkzeugtechnik

> 20.000 MitarbeiterInnen weltweit, >4.000 am Standort

Tarifgebundenes Grundgehalt auf Basis von Erfahrung und Ausbildung ca. €50.000 – €60.000 zzgl. Zulagen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Prämie

Waiblingen

Benefits

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Sportangebote/- Gesundheitsmanagement
  • Internationales Umfeld
  • Tarifliche Vergütung mit großzügigen Zusatzleistungen und regelmäßiger Gehaltsanpassung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erfolgsprämie
  • Mitarbeiterkapitalbeteiligung
  • Vergünstigungen für Mitarbeitende
  • Kantine, Parkplatz, Kinderbetreuung uvm.

Tasks

  • Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Vertretung der Assistenz des Vorstands Personal und Recht
  • Unterstützung bei der Personalsuche von Leitenden Angestellten und internationalen Geschäftsführern durch die Kommunikation mit Beratern, Terminkoordination und die Vorbereitung von Unterlagen für Beiratssitzungen
  • Vorbereitung und Koordination der Investitions- und Sachkostenplanung für den Vorstandsbereich Personal und Recht sowie regelmäßige Budgetkontrolle für den Bereich Personal
  • Selbständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
  • Planung, Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch

Profile

  • Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS PowerPoint
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium
  • Kommunikationsstärke in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein souveränes Auftreten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Challenge

Assistenz Plus – klassische Aufgaben sowie fachliche Einbindung

Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Multi-tasking-Fähigkeit

Industrieerfahrung von Vorteil, Erfahrung im Großunternehmen hilfreich, Erfahrung im Bereich Personal ideal

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