Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
bei international tätigen, innovativen Medizintechnikunternehmen
Berlin / Vollzeit / hybrid
- 20241104
- 5. Dezember 2024
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Unser Klient ist ein deutsches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Produkten zur Anwendung von physikalischem Kaltplasma spezialisiert hat. Ihr Hauptprodukt ist der weltweit erste CE-zertifizierte Plasmajet zur Behandlung von chronischen Wunden und erregerbedingten Hauterkrankungen.
Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin am Standort Berlin suchen wir eine erfahrene, vertrauensvolle, strukturierte und ausgeglichene Persönlichkeit.
30 Mitarbeitende, davon 3 KollegInnen am Standort Berlin und weitere am Hauptstandort Greifswald
Gehaltslevel ca. €60.000 bis €70.000 p. a. (inkl. Bonus)
Berlin (Rosenthaler Platz)
Benefits
Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hochrangigen Stakeholdern bietet die Position die Möglichkeit, strategische Themen aktiv mitzugestalten.
Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Organisation, Kommunikation und Kreativität miteinander verbindet.
Internationales Umfeld
Regelmäßiger Austausch mit internationalen Partnern und Investoren (insbesondere aus den USA und Japan) in einem global ausgerichteten Unternehmen.
Persönliches Wachstum und Weiterbildung
Gelegenheit zur Weiterentwicklung von Managementkompetenzen und strategischen Fähigkeiten durch vielseitige Projekte und internationale Zusammenarbeit.
Relevanz und Sinnhaftigkeit der Arbeit
Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines revolutionären Produkts mit direktem Einfluss auf die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten.
Moderne Arbeitsmittel und Umgebung
Zugang zu den neuesten Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
Netzwerkaufbau
Aufbau eines umfassenden Netzwerks durch Kontakt mit führenden Persönlichkeiten in der Medizintechnikbranche und globalen Investoren.
Tasks
Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemein: Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben.
- Proaktive Entlastung: Effiziente Terminplanung, Organisation von Meetings und Priorisierung der Geschäftsaufgaben.
- Kommunikation: Selbstständige Koordination und Kommunikation mit hochrangigen Stakeholdern (Chairman, Gesellschafter, Investoren aus USA und Japan). Verfassen von Korrespondenzen, Protokollen, Reportings und Erstellung von Präsentationen und offiziellen Dokumenten.
Vertrauliches und strategisches Management
- Sensibler Umgang: Diskrete Bearbeitung hochvertraulicher und strategischer Themen.
- Strategische Unterstützung: Vorbereitung und Kommunikation strategischer und politischer Inhalte.
Organisation und Event-Management
- Planung: Organisation hochwertiger Veranstaltungen und Besprechungen für Stakeholder und Mitarbeiter.
- Reisen und Abrechnungen: Eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Events und Meetings, inklusive Budgetverwaltung.
Erstellung von Management- und Entscheidungsvorlagen
- Präsentationen und Analysen: Erstellen von Präsentationen (PowerPoint) und Finanzanalysen (Excel) auf höchstem Niveau.
- Prozessoptimierung: Analytische und kreative Aufgaben zur Verbesserung interner Abläufe.
Team- und Kommunikationsmanagement
- Beziehungsaufbau: Förderung eines positiven und vertrauensvollen Verhältnisses zu internen Teams und Stakeholdern.
- Kommunikation: Vermittlung zwischen Geschäftsleitung und Unternehmensbereichen; Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Bedarf.
Projektmanagement
- Projektkoordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.
- Eigenverantwortung: Übernahme eigener Projekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Profile
Fachliche Qualifikationen
- Berufserfahrung: 5-10 Jahre in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder mit hochrangigen Stakeholdern. Idealerweise einen akademischen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Diskretion und Professionalität: Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und strategischen Themen; sicheres Auftreten in politisch sensiblen Situationen.
- Organisationstalent: Fundierte Erfahrung in Eventplanung (Stakeholder-/Mitarbeiterevents) und Projektleitung; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren.
- Analytische und kreative Kompetenz: Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme und zur Prozessverbesserung.
- Kommunikation: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Japanisch) von Vorteil.
- Technische Fähigkeiten: Expertise in PowerPoint und Excel auf Beraterniveau zur Erstellung professioneller Präsentationen und Analysen.
- Branchenerfahrung: Kenntnisse in der Medizintechnik- oder Pharmaindustrie von Vorteil.
- Reisebereitschaft: Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen an den Standort Greifswald (im zweiwöchigen Rhythmus für Aufenthalte von 1 bis 2 Tagen).
Persönliche Kompetenzen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Proaktives und zielorientiertes Arbeiten in anspruchsvollen, dynamischen Umfeldern.
- Diskretion und Souveränität: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Entscheidungen.
- Empathie und Teamorientierung: Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und konstruktiv mit Stakeholdern zu kommunizieren.
- Lösungsorientierung und Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen und Herausforderungen.
GOOD TO KNOW
Die Position bietet eine einzigartige Kombination aus strategischer Verantwortung und operativer Umsetzung, direkt an der Seite der Geschäftsführung eines innovativen Medizintechnikunternehmens. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und Investoren macht die Rolle global ausgerichtet und anspruchsvoll. Durch die aktive Mitgestaltung von Entscheidungsprozessen und die Organisation hochwertiger Projekte und Veranstaltungen bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und dynamisch. Besonders spannend ist die Arbeit mit einem revolutionären Produkt in einer zukunftsweisenden Branche, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen bewirkt. Die Herausforderung liegt in der Balance zwischen strategischem Denken, organisatorischem Geschick und der Fähigkeit, in einem hochsensiblen Umfeld stets diskret und souverän zu agieren. Wenn Du ein erfahrene Assistenz bist, die neben den klassischen administrativen und organisatorischen Aufgaben auch strategisch und inhaltlich an der Seite einer anspruchsvollen geschäftsführenden Gesellschafterin arbeiten möchte, dann bewirb Dich jetzt auf diese spannende Position.
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